Secrétaire médicale F/H - Hospitalisation à domicile

Descriptif Adjoint administratif au sein du secrétariat médical de l'HAD L'antenne HAD est située impasse Barthélémy Thimonnier à Valence ; elle prend en charge environ 140 patients par jour, sur un territoire qui couvre un vaste territoire : Nord-Centre Drôme et le centre Ardèche. Elle travaille en étroite collaboration avec les établissements de santé du territoire, les établissements médico-sociaux et les professionnels libéraux. Quotité du temps de travail comprise entre 50 et 60 % Prise de poste pour fin septembre début octobre Activités principales : Accueillir par téléphone patients/familles/professionnels libéraux/autres interlocuteurs et leur donner les informations adéquates, en les orientant vers les professionnels de l'HAD concernés Planifier les rendez-vous du médecin coordonnateur dont la secrétaire est référente Créer et/ou préparer les dossiers patients papier et/ou informatique nécessaires à l'hospitalisation, les mettre à jour et les finaliser : classer et/ou archiver les documents dans les dossiers patients, les localiser Enregistrer, trier, reproduire et diffuser les courriers, les documents médicaux, les comptes rendus, les fax et les courriers électroniques Effectuer la frappe dans le dossier patient informatisé, des courriers, des certificats, des rapports (médecins, cadre de santé, assistante sociale) Réaliser des courriers simples ou tout autre document à la demande des médecins, internes, cadres de santé, assistantes sociales. Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance