Secrétaire Médicale Endocrinologie pédiatrique F

Descriptif - Sous la responsabilité de l'équipe recherche du service : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'activité recherche du service. - Suivre et gérer les processus administratifs en matière de recherche - Gestion des agendas - Rôle d'accueil et de relais auprès des différents interlocuteurs internes et externes, rédaction et frappe de courriers et notes - Gestion des commandes de fournitures - Gestion des mailings - Aider à la préparation et à la mise à jour des éléments de file active du CRMR CaP - Aider à la planification des visites des patients, relation avec les familles, accompagnement des familles pour les démarches de planification et de remboursement - Participer à la planification des RV des investigations nécessaires au protocole, lien avec les différents interlocuteurs hospitaliers -  Participer à l'établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité - Gestion administrative de données / informations - Aider sur le plan administratif à la préparation des échantillons biologiques, de leur stockage ou de leur acheminement - Participer aux activités des CRMRs ayant trait à la recherche clinique : visibilité, communication, journées, enseignement - Participer aux travaux administratifs en lien avec les études académiques et industrielles du service - Participer à la mise à jour de la base de données du CRMR CaP Connaissances particulières : - Communication - Bureautique - Vocabulaire médical - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Droit des patients Qualités professionnelles requises : - Avoir le sens de l'organisation - Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles - Prioriser ses activités selon le degré d'urgence - Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide - Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité - S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et leur famille - S'impliquer dans la vie de l'unité - Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office et logiciels : Orbis, ORTIF, GDM,) - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Faire preuve d'aisance rédactionnelle - Avoir le sens de la discrétion Formations et/ou qualifications requises : - Bac SMS ou F8 Expérience requise : - Expérience en secrétariat médical POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS