Secretaire Medicale En Service D'oncologie

Descriptif VACANCE DE POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE Service d'oncologie Site de CREIL IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjointe Administrative ff Fonction : Secrétaire Médicale Liaisons hiérarchiques : DRH, coordinatrice des AMA Liaisons fonctionnelles : Médecins, Cadre de santé du service, Cadre de Pôle, Satellites, les secrétariats médicaux, les archives et les consultations externes. Horaires : 37 heures 30, à organiser au sein du secrétariat Participation au travail du pôle de cancérologie, polyvalence et disponibilité au sein d'une équipe de 8 secrétaires pour : MISSIONS GENERALES : liste non exhaustive qui peut évoluer en fonction de l'organisation du service RCP (réunions de concertation pluridisciplinaires) : Travail sur le réseau intra et inter-hospitalier : o Préparation, organisation des réunions et convocations, o Comptes rendus des réunions de Cancérologie et comités d'organes, o Recueil des décisions thérapeutiques, enregistrement et mise à disposition sur la base de données informatique o Préparation et rangement des dossiers, mise en page du thesaurus de protocoles et bonnes pratiques (travail de documentation : frappe et mise à disposition sur informatique). o Enregistrement des fiches patient sur l'ensemble du réseau, organisation du planning du coordinateur. o Relevés d'activité o Relations quotidiennes avec l'ensemble des intervenants du pôle d'oncologie o Frappe des différents courriers et/ou comptes-rendus. o Organisation et/ou programmation des séances et des bilans de l'hôpital de jour. o Classement et recherche des dossiers, des bilans o Gestion des décisions prises en RCP : suivi, rendez-vous à prendre, contact du patient, Secrétariat d'hospitalisation : o Accueil physique : Accueil du patient et de sa famille Orienter, conseiller et renseigner les demandes o Accueil téléphonique : Gestion des appels entrants et sortants Gestion des premières demandes o Création des dossiers médicaux et administratifs : Mise à jour régulière papier et informatique Classement des documents o Génération, relecture et/ou frappe des CRH o Rangement et archivages des dossiers : Rechercher sur le logiciel VIRTUAL ARCHIVE Scannage des documents à inclure dans le DPI Secrétariat de consultation : o Accueil physique : Accueil du patient et de sa famille Orienter, conseiller et renseigner les demandes o Accueil téléphonique : Gestion des appels entrants et sortants Gestion des premières demandes o Création des dossiers médicaux et administratifs : Mise à jour régulière papier et informatique Classement des documents o Gestion des plannings : Gestion du planning des consultations médicales Gestion des annulations ou changement, prise de rdv o Frappe des courriers de consultation o Archivages des dossiers : Rechercher sur le logiciel VIRTUAL ARCHIVE Classement et recherche des dossiers, des bilans Scannage des documents à inclure dans le DPI CONNAISSANCES : Maîtrise de l'outil informatique bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, DX Care, DX Planning, Lifen, Doctolib) Bonne maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical Respect de la réglementation actuelle relative au dossier médical et au secret professionnel Connaissances des procédures en lien avec son domaine de compétence QUALITES REQUISES : Capacités à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Capacités d'organisation et de hiérarchisation des tâches, Capacités à mémoriser rapidement plusieurs informations simultanées Capacités d'intégration, esprit d'équipe, sens de l'entraide et qualités relationnelles, Sens de l'organisation, rigueur et discrétion, Esprit d'initiative et dynamisme