Secrétaire médicale en Pédopsychiatrie

Descriptif Assurer le secrétariat du secrétariat de l'Espace des Petits (HDJ St Exupéry) et le secrétariat de Chefferie de pôle dans les meilleures conditions d'efficacité. Hôpital de jour St Exupéry : o Accueil physique et téléphonique : répondre aux différentes demandes internes et externes o Gestion des rendez-vous (nouveaux, reprise, annulation, report...) sur l'interface de rendez-vous HM o Gestion de la frappe (courriers administratifs, compte-rendu...) sur l'interface bureautique HM o Tenue des dossiers médicaux (création, suivi, tenue, classement et archivage) o Gestion et vérification des bons de transport o Vérification de l'identito-vigilance et déclaration à la cellule d'identito-vigilance o Tenue et mise à jour des plannings d'activités des enfants o Saisie de l'activité et du codage PMSI o Saisie des actes et facturation o Relevés de l'activité et statistiques o Participation au Staff d'équipe tous les matins (prise de notes, élaboration de CR) o Participation aux réunions institutionnelles, de pôle ... (prise de notes, élaboration de CR) o Transmissions (mail, courrier...) Chefferie de Pôle : o Organisation et participation aux bureaux et conseils de pôle o Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus des différentes réunions. o Gestion des demandes de formation des médecins du pôle. / Renseignement de l'EGTT o Rédaction de courriers divers ou mail pour le chef de pôle. o Création et intégration des maquettes de l'ensemble du pôle