Secrétaire médicale en Médecine B

Descriptif Présentation du service : Le service de médecine B se situe au 4ème étage du bâtiment St Nicolas, et a une capacité de 19 lits. L'Unité Neuro-Vasculaire s'y trouve intégrée avec 9 lits identifiés et isolés dans une unité fonctionnelle spécifique. Plusieurs spécialités y sont représentées : la rhumatologie, l'infectiologie, la neurologie et la médecine polyvalente soit 28 lits. Ils appartiennent au pôle territorial de médecine vasculaire. Activités principales et compétences requises Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs. Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Missions générales : - Gestion des appels téléphoniques. - Accueil physique des patients. - Préparation des dossiers d'hospitalisations, classement, archivage. - Frappe de divers compte-rendus : consultations, hospitalisations, EEG, EMG. - Gestion des RDV : Consultations neurologiques, rhumatologiques, infiltrations, visco-supplémentations, - Suivi du codage dans son champ de compétences. - Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat) - Gestion du courrier et des mails. - Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie). - Numérisation de documents. - Envoi des courriers via apycript + voie postale. - Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers. - Accueil des consultants du CeGGID en l'absence de l'IDE. Secrétariat sur 2 étages : 5ème étage : consultations neurologiques + EEG + EMG + consultations rhumatologiques. 4ème étage : secteur hospitalisation + consultations rhumatologiques. Vaccination Hépatite B obligatoire