Secrétaire médicale en Endoscopies digestives F/H

Descriptif MISSIONS Accueil et prise en charge des patients en collaboration avec l'équipe paramédicale Informer les patients concernant la programmation de leur examen endoscopique Appel à J-1 des patients : questionnaire Covid, respect des consignes de préparation des examens Demander la validation des demandes d'examens au médecin référent Informer l'équipe paramédicale des demandes d'examens en urgence Programmer les examens sur le logiciel Orbis bloc Programmer les RDV d'anesthésie Envoyer les différents RDV et les consignes pré-examens aux patients Faxer les dates d'examens aux différents services demandeurs et les recommandations pour les examens Vérifier la concordance des examens programmés et les possibilités définis par l'encadrement et le médecin responsable Vérifier la veille de chaque examen que les patients aient respecté les consignes Éditer les programmes opératoires pour le lendemain Gérer les annulations ou reports d'examens à la demande des patients/des équipes médicales Participer au lissage planning en collaboration avec les IDE, le médecin et le cadre de santé Prise de rendez-vous et gestion des agendas Saisie et/ou relecture des comptes-rendus d'endoscopies digestives et de consultations et envois aux correspondants Gestion des demandes d'examens extérieures Numérisation des examens et courriers et classement dans dossier papier Aide et remplacement des collègues aux endoscopies et gastroentérologie Formations et/ou qualifications requises : -  Diplôme de secrétaire médical -  BAC/ BAC ST2S -  BAC +2 Expérience requise : -  Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Évolutions possible du poste :  -  TIM -  Coordinateur des secrétariats médicaux  Connaissances particulières : -  Organisé -  Accueillant -  Patient -  Sociable -  Souriant -  Avoir l'esprit de conciliation -  Capacité d'écoute -  Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) -  Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : -  Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics -  Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -  Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -  Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -  Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence -  Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -  Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau -  Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS