Secrétaire médicale de laboratoire en Anatomie et Cytologie Pathologiques

Descriptif SERVICE L'anatomie et cytologie pathologiques est une spécialité médicale indispensable à la chaîne des soins, elle permet l'établissement du diagnostic des lésions à partir de leur aspect morphologique et du pronostic et contribue à l'orientation thérapeutique. Elle assure également les urgences liées à la discipline. Le service participe à l'enseignement ainsi qu'à la réalisation d'activités de recherche. L'hôpital Necker prend également en charge les prélèvements anatomopathologiques pédiatriques de l'hôpital Robert Debré au sein duquel est implantée une antenne dédiée à la réception des examens et la prise en charge des urgences. Composition de l'équipe : Médicale : 17 médecins, internes Paramédicale : 17 technicien.ne.s de laboratoire, 4 secrétaires médicales, 1 agent de laboratoire. Le service est localisé dans le bâtiment Pasteur, porte P2 au premier étage (avec ascenseur). MISSIONS Générales : Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion Gestion et coordination médico-administrative Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Mise en forme des documents Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique Gestion des cas d'expertise de l'enregistrement jusqu'au rendu des documents histologiques Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie Préparation des staffs Saisie des données liées à l'activité médicale Enregistrement des cas communiqués Facturation Ponctuelles : Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques Gestion des plannings médicaux Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies Participation à des missions de santé publique, d'enseignement et de recherche Participation à l'évaluation de nouveaux outils Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation) Participation à la démarche qualité du DMU La liste des missions peut évoluer si l'organisation le nécessite. ORGANISATION DE TRAVAIL Quotité de travail : 100% Amplitude horaire : 7h30, du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30 Equipe de jour, pas de week-end ni de jours fériés Des changements d'horaires et de jours de travail peuvent intervenir pour raison de service. PRE-REQUIS Bonne maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité Esprit d'initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle Aptitudes relationnelles, dynamisme Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié Logiciels métier (DxCare, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab) DIPLOME Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée AVANTAGES Possibilité d'aides à l'installation Possibilité de logement temporaire à loyer attractif Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) Places en crèche Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) Remboursement à 75% du titre de transport Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe, etc.), salle de repos en libre accès, etc. Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière