Secrétaire médicale Chef de Service de Chirurgie Cardiaque Pédiatrique

Descriptif L'unité médico-chirurgicale de cardiologie pédiatrique et congénitale est située au 4e étage du bâtiment Laennec. Elle est constituée : - d'une unité de 18 lits de réanimation - d'une unité médico-chirurgicale de 23 lits d'hospitalisation dont 10 lits de soins continus - d'un plateau technique disposant de 2 salles d'opérations et d'une salle de cathétérisme cardiaque, 1 salle de réveil. Le service dispose au rez - de - chaussée bas : - D'un plateau de consultations - D'un HDJ Le service accueille des enfants depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte atteints soit de cardiopathies congénitales, soit de troubles du rythme, soit de cardiomyopathies, soit d'hypertension artérielle pulmonaire. COMPOSITION DE L'EQUIPE - Chef de service : Pr Olivier RAISKY - Cadre supérieur de santé : Mme Nora HOMERY - L'équipe du secrétariat compte 3 secrétaires médicales en Chirurgie Cardiaque et 6 secrétaires médicales en Cardiologie Médicale MISSIONS PRINCIPALES Assurer le secrétariat du Pr RAISKY dans ses activités de chirurgien et de chef de service Saisie, mise en forme de comptes rendus et courriers divers Gestion du planning opératoire : programmation des interventions et des bilans, convocation des patients, suivi des bilans préopératoires avec l'infirmière de consultation ... Assiste à la réunion de régulation hebdomadaire : préparation, modification et diffusion du planning opératoire Accueil physique des familles : informe les familles du déroulé de l'hospitalisation Suivi des CRH Liaison avec l'Hôpital Européen Georges Pompidou pour les adultes opérés par le Pr. Olivier RAISKY sur ce site (intervention une fois par semaine à l'HEGP) et organisation des consultations pour les patients que Monsieur RAISKY souhaite voir à Necker au préalable Activité libérale du Pr. Olivier RAISKY (feuilles de soins, liaison sécurité sociale, comptabilité). Codage CCAM Gestion des tableaux de service mensuels du personnel médical en lien avec le bureau du personnel médical (logiciel CHRONOS) Elaboration des listes de gardes mensuelles des séniors du service. Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante DIU de chirurgie cardiaque pédiatrique: Organisation administrative de l'Enseignement : (diffusion du programme des cours, suivi des inscriptions, réservation des salles, contacts avec les étudiants tout au long de l'année universitaire) ORGANISATION DE TRAVAIL Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi PRE-REQUIS QUALITES ET COMPETENCES S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions DIPLOMES ET OUTILS Baccalauréat F8, SMS, ST3S Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Pack Office, Orbis