Secrétaire Médicale

Descriptif Situé au cur de la commune de Saint-Geniez d'Olt, le Centre Hospitalier fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire du Rouergue (GHT). D'une capacité de 60 lits en secteur sanitaire : service de Médecine (6 lits), SMR (24 lits), USLD (30 lits), Le CH de Saint-Geniez d'Olt développe également des activités d'EHPAD (124 lits). Saint-Geniez d'Olt et d'Aubrac est une petite ville de 2000 habitants, dont la population quadruple en saison estivale, située à 45 km au Nord-Est de Rodez. Entre Aubrac et Causse, au cur de la vallée du Lot, la cité marmotte offre un cadre de vie qui combine vie citadine et vie à la campagne LES ACTIVITES DU METIER - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale - Tenue à jour du dossier patient dans son domaine de compétences - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SAVOIR-FAIRE - Accueillir et orienter des personnes - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES -Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients -Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients -Services médico-techniques des établissements sanitaires du territoire ou régionaux pour la réalisation d'examens complémentaires NATURE ET NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE METIER : -BAC science médico-sociale -BAC spécialisé complété par un diplôme de secrétaire médicale. CONDITIONS D'EXERCICE -Recrutement en: CDD 2 mois -Poste classé à repos fixe, du lundi au vendredi, sur une base 35h hebdomadaires -Poste à temps complet MODALITES POUR CANDIDATER -Envoyer cv et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : [email protected] -Pour tout renseignement, contacter Mme GERBE Laurence, cadre supérieur de santé au 05.65.55.60.76