Secrétaire Médicale

Descriptif En tant que secrétaire médicale au sein du Service d'imagerie médicale du Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze, vos missions seront les suivantes : Les activités métier : -Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) -Contrôle de la cohérence des données et des informations -Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations -Elaboration et mise en place de mesures correctives -Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application -Prise de rendez-vous et gestion des agendas -Gestion et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Planification des activités et des interventions internes et externes -Recensement et enregistrement des données, et des informations liées à la nature des activités -Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux. -Création du dossier administratif Les tâches définies relevant des différents secteurs de l'imagerie L'Assistante Médico-administrative assure conformément aux activités du métier, alternativement l'un des postes de travail des 3 secteurs d'activité (Radiologie/ scanner /IRM) -Gestion des RDV dans le logiciel informatique : -Planification des RDV et communication des consignes spécifiques si nécessaire -Contrôle des plannings -Gestion des absences médicales -Accueil physique et téléphonique des patients -Enregistrement des données dans le système informatique du service ((RIS) -Création de la demande -Saisie et validation des CR -Vérification et validation des demandes pour transmission en facturation -Contrôle des dossiers en facturation (cohérence données du patient, actes réalisés/actes facturés) -Gestion du secteur privé -Création du dossier administratif du patient dans le SIH -Edition et contrôle de la facturation des actes (feuille de soins, forfait technique) -Transmission des documents (bureau des entrées, patient, cabinet médicale privé.) Temps de travail à définir avec le Cadre.