Secrétaire médicale - Centre de Recherche des Maladies Rares Auto-Immune F/H

Missions Permanentes :

·         Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.

·         Gestion de la consultation

·         Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mise en forme des documents, compte rendu sur Orbis, Scanner

·         Traitement des courriels, des fax

·         Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, fusion de dossier…)

·         Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

·         Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)

·         Gestion d’un agenda médecin, programmations liées à la prise en charge médicale

·         Saisie des données liées à l'activité médicale (codage, rattrapage codage)

·         Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

·         Prendre des messages si absences des autres professionnels.

·         Gestion du tableau de service

PRE-REQUIS Bureautique (Maitrise d'Orbis) Codage des actes Communication : Maitrise de l'orthographe. Maitrise de la frappe de compte-rendu médicaux. Droit des usagers du système de santé Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, secrétariat, vocabulaire médical QUALITES ET COMPETENCES • Pratique réflective et adaptative • Empathie et dynamisme • Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire IDE, ARC, CEC, Médecin… • S'exprimer avec professionnalisme • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers DIPLOMES ET OUTILS • Titulaire du baccalauréat F8, SMS ou ST2S ou d'une formation équivalente, formation de secrétaire médicale