Secrétaire Médicale Cancéro-Gynécologie F/H

Missions générales

- Accueil physique et téléphonique des patientes

- Accueil téléphonique des correspondants médicaux

- Gestion des différents types de rendez-vous de consultations (RV opératoires, RV postopératoire césarienne y compris, hystéroscopies ambulatoires, etc.)

-  Saisie de données sur ORBIS

-    Préparation de dossiers pour la consultation et autres réunions préopératoires, RCP avec le PACS

-   Tenue à jour du dossier patient: classement des CR, courriers, résultats d’examens (ORBIS)

-  Correspondance administrative et médicale des médecins:

o    CR des différents staffs du service de gynécologie

o    CR de consultations

o    CR de certains examens réalisés en ambulatoire

o    Courriers divers

-     Gestion du courrier: récuperation, tri, ouverture, traitement (diffusion et archivage)

-    Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires)

-     Indexation et numérisation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients

-     Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage)

-   Gestion des consultations publiques et privées

Missions Ponctuelles :

-   Encadrement de stagiaires AMA

-    Tutorat des nouvelles arrivées

Missions spécifiques :

-  Tenue de l’agenda des médecins

-  Rédaction et mise en forme de notes, de documents

-   Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d’examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients lors des consultations privées

Connaissances particulières : ORBIS bloc et ORBIS dossier, PACS, GDM, VOCALTEAM Expérience professionnelle : AMA Qualités professionnelles : - Méthode - Discrétion et respect du secret professionnel - Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients - Capacité à transmettre toute information - Assiduité et disponibilité - Sens des priorités et de l'organisation - Sens du travail en équipe - Non violence - Gestion de conflit - Qualités relationnelles