Secrétaire médicale à l'Unité d'Addictologie de Liaison

Descriptif 2 missions de l'UAL : - Equipe hospitalière de liaison en addictologie - Consultations hospitalières d'addictologie Missions spécifiques : Gérer les appels téléphoniques pour la prise de rendez-vous à la demande des consultants, des médecins, des autres services du CHVSM, des structures externes Gérer les appels téléphoniques des consultants et transmettre les appels aux autres membres de l'équipe ou leur laisser le message en leur absence si nécessaire Accueillir les consultants/familles se présentant au Secrétariat Coder les actes médicaux informatiquement Scanner les courriers du médecin traitant, médecin spécialiste autre que CHVSM pour l'intégrer dans le dossier patient informatisé Scanner les ordonnances et les intégrer dans le dossier patient informatisé Scanner les examens urinaires, biologiques faits par les laboratoires de ville et les insérer dans le dossier patient informatisé Remplir les tableaux récapitulatifs des résultats des examens urinaires et des sérologies dans le dossier patient informatisé Frapper les courriers médicaux et émettre les attestations de présence aux consultations Renseigner les éléments mensuels pour permettre élaboration des statistiques annuels pour l'ensemble des actes de l'équipe Participer aux réunions de synthèse avec prise de notes Collaborer avec l'équipe de l'UAL à la programmation des hospitalisations pour une cure de sevrage Collaborer avec l'équipe de l'UAL et le service social à la programmation des prises en charge en post cure Gérer les commandes de fournitures de bureau, des produits entretien, des imprimés et des brochures auprès d'organismes externes destinées aux consultants Gérer les bons de travaux de l'UAL sur le logiciel informatique institutionnel Accompagner les consultants vers le Service Social Participer à la démarche qualité de l'établissement Vaccination Hépatite B obligatoire Poste à temps partiel : 50% Horaires de travail : - Lundi : 9h-12h - Mardi : 13h30-17h30 - Mercredi : 13h30-17h30 - Jeudi : 13h30-17h - Vendredi : 9h/12h