Secrétaire médicale 100% jour Unité Sanitaire Centre Pénitentiaire Pôle Santé Publique F/H

Descriptif Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% de jour au sein de l'Unité Sanitaire Centre Pénitentiaire du Pôle Santé Publique.   Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :   Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,   Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.   Le pôle Santé Publique est un pôle médical créé en Juillet 2015, il est composé des 5 services suivants : Epidémiologie et Santé publique Information médicale Médecine Légale et Médecine Pénitentiaire Pharmacologie clinique Santé au travail et pathologie professionnelle   L'Unité Sanitaire, Dispositif de Soins Somatiques, du Centre Pénitentiaire des Femmes (USDSS CPF) est située, 18 bis rue de Châtillon à Rennes. Le centre pénitentiaire des femmes reçoit une population pénale exclusivement féminine majeure et mineure. Il a été retenu pour un effectif moyen de 250 femmes auquel se rajoute un Quartier Pénitentiaire pour Radicalisées de 29 places (évaluation et prise en charge avant un retour dans les prisons d'origine).   Vos activités principales sont :   Accueil : Accueil téléphonique et physique Relecture et mise en page de comptes rendus de consultation Programmation des rendez-vous, gestion de la boite mail du secrétariat, numérisation des documents, gestion des images téléchargement Télémis et enregistrement des comptes rendus dans DX CARE pour les examens extérieurs, gestion des examens extérieurs, gestion des examens de laboratoire Gestion des statistiques en lien avec l'administration pénitentiaire Assurer l'admission « administrative » des patients Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations). Il s'agit ici d'une activité primordiale de ce poste avec deux particularités majeures : d'une part l'organisation du parcours patient concerne toutes les spécialités du CHU, d'autre part, il faut organiser les déplacements en fonction des règles du milieu pénitentiaire Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance Profil recherché : Profil recherché :   Formation initiale :   Bac SMS (Sciences Médico-Sociales) ou ST2S (Sciences et Technologies de la Santé Sociale) Diplôme en secrétariat médico-social BTS SP3S   Une expérience dans un secrétariat médical est souhaitée.   Connaissances et aptitudes :   Faire preuve de discrétion professionnelle Avoir des capacités d'adaptation à des situations difficiles et à un milieu fermé Avoir un bon niveau d'orthographe et de grammaire Etre accueillant(e), courtois(e) et diplomat(e)   Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) à Temps complet en contrat CDD, d'une durée d'1 mois, à compter du 10/10/2024.         Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site intranet du CHU de Rennes.   Merci de postuler sur l'Intranet du CHU en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 27/10/2024 inclus.