Secrétaire médical - Urologie F/H

Descriptif - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Pour les "RCP" Réunions hebdomadaires de Concertation Pluridisciplinaire : - Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des dossiers des patients présentés en réunions de concertation pluridisciplinaire : - Préparer les listes de dossiers pour chaque réunion - Gérer la diffusion aux médecins référents la fiche RCP et l'envoi des fiches RCP aux différents destinataires (médecin traitant, spécialiste...) - Evaluer régulièrement les RCP (statistiques, fonctionnement, pluridisciplinarité) Secrétariat médical : - Assurer le secrétariat des médecins du service - Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients - Saisir les comptes-rendus de consultation sur ORBIS - Transmettre les ordonnances aux patients (liée aux examens à réaliser avant la consultation) - Programmer les opérations et les dossiers administratifs des patients - Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies / frappe et archivage de documents / envoi et tri du courrier / envoi de fax et de - Transmettre et diffuser les informations nécessaires à un travail en équipe pluridisciplinaire - Participer aux réunions de service Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : - Aider et remplacer des collègues - Copier les dossiers médicaux - Participer à la formation de stagiaires Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Expérience requise : - Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion - Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS