Secrétaire médical Troubles Langage, Apprentissage

Descriptif - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les comptes-rendus des médecins du service - Saisir le PMSI des enfants scolarisés à l'année au sein du service - Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI...) - Planifier en binôme avec sa collègue les activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l'organisation de réunions, séminaires, journées de formation) - Assurer la mise en place du groupe BARKLEY - Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l'Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l'année (que la synthèse ou le projet soient faits par l'interne ou par un autre médecin) - Recenser/Enregistrer les données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis) - Gérer le courrier par roulement - Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations - Recensement des stocks papeterie/toners - Participer à l'archivage des dossiers et à la gestion des archives - mettre à jour " Offre de soins " sur BASINS Missions spécifiques : - Remplacer sa collègue (absence, congés...) - Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.) - Congés en concertation avec l'équipe Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Expérience requise : - Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Evolutions possibles du poste : - TIM - Coordinateur des secrétariats médicaux Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) - Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS