Secrétaire médical polyvalent H/F Pôle Chirurgie

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : Le ou la secrétaire affecté(e) sur ce poste assure les remplacements des secrétaires du pôle chirurgie sur l'ensemble des spécialités. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique des patients Saisie des rendez-vous sur le logiciel Frappe des comptes rendus et des courriers Classement des dossiers des patients (hospitalisés et externes) CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL 37h30 hebdomadaire 25 CA et 15 RTT Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de détachement ou mutation Poste accessible aux contractuels et titulaires Les plus : Amicale du personnel, conciergerie, accès aux offres du CGOS, self du personnel... HORAIRES Amplitude horaire : 8h00-18h00 L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services. La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat. CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 03 octobre 2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr Référence à rappeler dans la candidature : AVP 117-2024 Prise de poste souhaitée : à partir du 09/09/2024 PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES Sens de l'accueil Adaptation aux logiciels métier Capacité à gérer les urgences et les priorités Adaptation de ses horaires de travail en fonction des impératifs du service Organisation, rigueur et méthode Ecoute, discrétion et respect du secret médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplaire (agent GAP, service d'hospitalisation) Diplôme de secrétaire médical(e) et/ou formation équivalente souhaité