Secrétaire Médical - oncogénétique - mi-temps (50%) - F/H

Descriptif Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. Nous assurons 3 missions essentielles : - Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants - La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique - L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs. Nous recrutons pour renforcer le secrétariat de notre unité d'Oncogénétique (UCOG) : Secrétaire Médical (F/H) - CDI - mi-temps (50%). MISSIONS PRINCIPALES : Au sein du secrétariat des consultations d'oncogénétique, vous assurez, en binôme, les missions suivantes : - Accueil exclusivement téléphonique des patients et prise de rendez-vous des consultations. - Gestion de la boite mail du secrétariat et du courrier. - Gestion des plannings de consultations des oncogénéticiens (médecins et conseillère en génétique). - Préparation des dossiers de consultations (dossiers virtuels sous Access + documents papier) et gestion du suivi des dossiers après consultations. - Gestion des comptes rendus de consultations, de comités d'oncogénétique, des mots libres et courriers, qui sont dictés par les consultants. - Vous pourrez apporter votre aide sur certaines autres tâches : - Dématérialisation des anciens dossiers rétrospectifs des consultations d'oncogénétique. - Réalisation des arbres généalogiques (sous le logiciel PedigreeXP). - Participation à la rédaction/relecture des procédures de l'UCOG. PROFIL ET COMPETENCES : ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes *** - Expérience significative en milieu hospitalier ou clinique souhaitée. - Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe. - Avoir une très bonne vitesse de frappe et maitriser l'outil informatique. - Savoir travailler en équipe. - Être capable d'appliquer des procédures précises et/ou réglementaires. - Savoir gérer son temps et ses priorités. - Être méthodique, réactif et savoir prendre des initiatives. --------------------------------------- Faites LA DIFFERENCE, en choisissant un TRAVAIL DIFFERENT ! Nous rejoindre, c'est : - Accomplir un travail qui compte et où chacun compte. - Vivre au quotidien des expériences enrichissantes. - Travailler avec plaisir au sein d'une communauté à l'ambiance conviviale. - Construire votre parcours et grandir dans une structure apprenante. - Concilier « vivre et travailler ». Au Centre Léon Bérard, nous vous proposons : - En moyenne, 25 RTT par an (en plus de 5 semaines de congés payés). - La possibilité d'alimenter un Compte Epargne Temps (CET). - Une carrière évolutive avec un accompagnement et des formations adaptés. - Une mutuelle qui couvre l'ensemble de la famille, y compris le (la) conjoint(e), sans surcoût. - Une crèche d'entreprise, un self, un comité d'entreprise de proximité, un accès à notre salle de sport, un plan vélo, etc. Dans le cadre de sa politique diversité, le Centre Léon Bérard étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Découvrez ici l'univers Centre Léon Bérard : https://www.youtube.com/watch?v=hYcH0L30pkI