Secrétaire médical NeuroRadio diagnostique F/H

Descriptif - Accueil téléphonique - Accueil physique - Intégration des documents externes sur Orbis, intégration des imageries sur le serveur - Gestion des consultations (prise des rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, saisie de l'activité codage des consultations) - Programmation des interventions en hospitalisation complète et de jour (planification des interventions et des rendez-vous inhérents à l'hospitalisation comme la consultation d'anesthésie, envoi des convocations, préadmission, préparation des documents à remettre aux patients) - Préparation et diffusion du planning des 2 blocs de vasculaire - Gestion des lits d'hospitalisation : disponibilité, flux, communication de la programmation aux services impliqués - Gestion des staffs : programmation, implémentation de la liste, suivi des dossiers, retour aux patients - Gestion des courriels : tri, assurer la liaison efficace avec le personnel médical pour coordonner les soins aux patients - Archivage des documents divers dans le dossier papier - Gestion des rendez-vous des visiteurs médicaux Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : - Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l'absence de sa collègue Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical Expérience requise : - Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières : - Communication orale et écrite - Gestion des plannings : d'hospitalisation, des blocs, des consultations - Compétence informatique : Système Orbis (acquis en 2 semaines possible) - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Gestion des courriels - Droit des usagers du système de santé - Règlementation des archives - Codage des consultations Qualités professionnelles requises : - Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités - Sens de la communication et de l'accueil - Assurer la liaison efficace avec le personnel médical pour coordonner les soins aux patients - Maîtrise de soi et capacité d'adaptation - Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe interprofessionnelle - Respect du secret professionnel Tâches non réalisées par le secrétariat : - Pas de rédaction des comptes rendus, pas de frappe de courrier - Pas d'encaissement, pas de mise à jour de la carte vitale - Pas de maîtrise des outils de bureautique comme Excel : non utilisé POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS