Secrétaire médical - Neurologie F/H

Descriptif - Accueil téléphonique et physique des patients - Frappe des courriers et mise en forme des compte-rendu qui sont ensuite adressés aux médecins pour relecture via ORBIS (ou pour relecture/signature) puis envoi aux différents destinataires et validation sur ORBIS - Examens/ courriers reçus par les médecins à ranger dans les dossiers correspondants et scanner sur ORBIS (zéro papier) -Gestion administrative annexe en lien avec la consultation de neurologie pour les demandes des patients (ordonnance, dossier médicale etc...) - Gestion (avec l'équipe de la consultation) de l'adresse mail générique (demande de RDV) - Gestion des demandes de documents médicaux (comptes rendus de consultation, certificats médicaux, dossiers divers, médecins de ville, patients etc.) - Participation à la gestion des demandes de communication de dossiers médicaux (copies puis envois) Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) : - Aide à l'accueil de la consultation (accueil, prise de RDV) - Aide lors des congés des secrétariats pour assurer le service en cas d'urgence Particularités du poste : - Polyvalence indispensable - Bureau localisé au sein de la consultation de neurologie Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Expérience requise : Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Qualités professionnelles requises : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) - Aime le contact avec le public POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS