Secrétaire médical - Hépatologie pédiatrique F/H

- Gérer les appels, les courriers et les mails

- Assurer l'accueil physique

- Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.)

- Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation ainsi que la mise en forme et l'envoi

- Gérer les ossiers médicaux

- Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI, etc.)

- Gérer l’agenda des praticiens hospitaliers

- Créer et suivre les dossiers post-transplantation

- Coder les consultations

- Saisir et mettre à jour lesdonnées liées à l’activité des CRMRs dans la base Orbis Maladies Rares

- Participer à la rédaction du rapport annuel d’activités des CRMRs

- Préparer les staffs radiologique et médico-radio-chirurgical

- Organiser les Réunions de Concertation Pluridisciplinaires

- Gérer les plannings de présence médicale

- Organiser le DIU de gastro-entérologie, hépatologie et nutrition pédiatriques

- Remplacer les collègues en cas d’absence

 

Particularités du poste :

- Secrétariat dans un service à forte composante universitaire et de recherche

- 5 centres de référence maladies rares du foie de l’enfant

Formations et/ou qualifications requises : - Titulaire du baccalauréat ST2S Expérience requise : - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical - Expérience préférable dans un service de pédiatrie spécialisée Connaissances particulières : - Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Orbis, GDM - Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical -Notions d'anglais Qualités professionnelles requises : - Avoir le sens de l'organisation - Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles - Prioriser ses activités selon le degré d'urgence - Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide - Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité - S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et de leur famille - S'impliquer dans la vie du service - Faire preuve d'aisance rédactionnelle - Avoir le sens de la discrétion