Secrétaire médical - Hématologie-Biochimie F/H

Descriptif - Accueillir et prendre en charge les personnes (nouveau personnel du service, visiteurs...) - Gérer la permanence téléphonique - Gérer les agendas du personnel médical - Gérer les plannings du personnel médical - Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité) - Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne photocopieuse, du fax) - Classer/archiver les différents documents internes et externes de service - Gérer les RDV des ponctions de moelle osseuse et de ganglions en lien avec l'hôpital de jour de médecine - Gérer les consultations d'hématologie ABC : - Gérer les RDV de consultations des patients - Frappe, envoyer et ranger les comptes rendus de consultation d'hématologie - Scanner les documents médicaux des patients dans ORBIS Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat sciences médico-sociales - Diplôme de secrétariat médico-social Expérience requise : - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier Connaissances particulières : - Utiliser les outils bureautiques - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes - Renseigner les interlocuteurs - Prendre des notes rapidement - S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés - Traiter certaines situations conflictuelles - Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser - Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus - Connaître la terminologie médicale liée à la discipline - Avoir une bonne orthographe Qualités professionnelles requises : - Expérience appréciée - Capacité relationnelle - Respect strict de la confidentialité et discrétion - Esprit d'équipe - Disponibilité - Ponctualité POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS