SECRETAIRE MEDICAL H/F – service Hépato-gastro-entérologie (2024/211)

Descriptif Le service : secrétariat médical du service d'hépato-gastro-entérologie. Les principales missions : Accueil téléphonique et physique des consultants ; Gestion du courrier et de la messagerie électronique ; Prise de RDV par téléphone, par mail ou en présence du patient ; Préparation des consultations en amont et gestion de l'après consultation ; utilisation de l'agenda partagé ; Gestion administrative et suivi des dossiers des patients ; Frappe de comptes rendus, courriers ; Renseignement des données PMSI au fil de l'eau ainsi que les éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues) ; Horaires : du lundi au vendredi, 7h30 de travail effectif sur une amplitude entre 8h30 et 17h00 par roulement ; RTT ; repos fixes Conditions d'exercice : Type de contrat : CDD de 3 mois évolutif Localisation : Saintes (17100) Quotité : temps complet Salaire : à partir de 2190 brut / mois A pourvoir : le 21/10/2024 ou dès que possible Nous vous offrons : Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ; Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ; Forfait mobilité durable ; 28 jours de congés + RTT ; Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ; Un accompagnement qualitatif de votre intégration ; Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière. PROFIL RECHERCHE : Bac ou Titre pro de Secrétaire médical, Secrétaire-assistant médico-social. Expérience en secrétariat médical en milieu hospitalier ; Très bonnes connaissances de l'environnement et du fonctionnement hospitalier ; Maîtrise de la terminologie médicale ; Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe ) ; Très bonne maitrise des outils informatiques : bureautiques, TIC, intranet, agendas partagés, logiciels métiers. Méthode, organisation et rigueur dans l'application du travail ; Qualités relationnelles ; Discrétion ; Esprit d'équipe.