Secretaire Medical (H/F) Guichet Unique

Descriptif LE SERVICE QUE VOUS ALLEZ INTEGRER Le poste de secrétaire médical guichet unique accueil des demandes d'admissions directes des personnes âgées de plus de 75ans auprès du Centre Hospitalier Gabriel Déplante, sur sollicitation des partenaires de la ville sans passer par le service d'accueil du CHANGE ou des Consultations non programmées du CHGD. Le poste est réparti sur 3 secteurs: guichet unique, SMR pneumologie et SMR neurologie. DÉFINITION DU POSTE - CONDITIONS DE TRAVAIL Pôle d'activité : Médecine + SMR Contrat : CDD 1 an Date début : au plus tôt Quotité de temps de travail : 100% - 35H Horaires du lundi au vendredi : 8H-12H / 14H-17H ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer une permanence téléphonique pour faciliter la prise en charge des personnes âgées Centraliser les demandes des partenaires et leur apporter une réponse Enrichir le lien ville/ hôpital et la collaboration avec l'ensemble des partenaires extrahospitaliers du CHGD (médecins de ville, services autonomie, EHPAD...) Assurer le lien entre les partenaires de la ville et l'équipe pluridisciplinaire hospitalière Assurer le suivi des indicateurs de l'activité Gérer, saisir et classer les informations relatives au patient et utiles pour sa prise en charge Enregistrer les demandes d'hospitalisation et coordonner les éléments de réponse COMPETENCES/ SAVOIR FAIRE/ SAVOIR ETRE Accueillir et orienter les personnes Gérer et optimiser un planning de rendez-vous Identifier les informations en respectant le secret professionnel Rédiger, mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétence Utilisation des outils bureautiques et les logiciels métiers Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau Techniques de secrétariat médical en milieu hospitalier Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé Connaissances relatives aux droits des usagers Codage des actes Orthographe Terminologie médicale Discrétion Dynamisme Rigueur Capacité à prendre des initiatives Sens de la communication