Secrétaire Médical H/F - C.L.A.T

Descriptif Les CLAT (Centre de Lutte Anti Tuberculeuse) dispensent des soins gratuits afin de diminuer l'incidence de la tuberculose sur un territoire. Ils ont vocation à assurer des activités « hors les murs » également. Les deux sites, rattachés à l'hôpital de Tourcoing, sont : Au CH DRON : en HDJ Maladies Infectieuses Au CHU de Lille : Hôpital Albert CALMETTE Recherche : un(e) Secrétaire médical (H/F) à temps plein une Secrétaire médical (H/F) à temps partiel (50%) Missions générales : Accueil et orientation du public. Accueil administratif avec vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance Gestion des appels téléphoniques. Planification des rendez-vous médicaux. Prendre les différents rendez-vous d'imagerie Programmation des rendez-vous des sujets contacts Préparation des dossiers pour les consultations Traitement des divers tableaux CLAT Traitement des statistiques Organisation de la journée de lutte contre la tuberculose (en mars) Gestion stock de documents nécessaires aux consultations (fiches de vaccination, fiches de consultation primo-arrivant). Assistance administrative sur l'extérieur lors des dépistages, préparation des documents nécessaires aux dépistages et vérification administrative sur place des identités patients. Gestion des agendas Traitement des mails. Rédaction et mise en forme de courriers médicaux, rapports. Gestion des dossiers (tri, classement, archivage et numérisation) Traitement des courriers internes et externes, tri et distribution. Gestion des commandes et fournitures de bureau. Diplôme et expériences : Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Bac spécialisé complété par une formation de secrétaire médicale. Expérience confirmée sur un poste de secrétaire médical(e) ou adjoint administratif en milieu hospitalier. Expérience en secrétariat médical : idéalement en milieu hospitalier et/ou en cardiologie. Aptitudes requises : Mobilité obligatoire dans le cadre de la continuité de service (Lille Tourcoing) Respect du secret professionnel Etre accueillant(e), et avoir le sens du relationnel. Faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'anticipation. Maîtrise de l'utilisation des outils de gestion (HM, SCANetSEE, SESAME, APPLIDIS, CYBERLAB, SILLAGE DAMOC) Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique et informatique (Word, Excel). Sens de l'organisation. Dynamisme et rigueur. Polyvalence Conditions de recrutement : CDD de 12 mois Les horaires : 9h00/17h00 (30 mn de pause) - (37H par semaine 26 CA -12 RTT par an) Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière en fonction de l'expérience (à partir de 1760 nets par mois environ).