Secrétaire médical F/H

Mission générale : - Assurer le secrétariat médical du service d’anesthésie-réanimation pédiatrique. Polyvalence entre le secrétariat d’anesthésie (2 secrétaires) et le secrétariat de la réanimation (2 secrétaires).

Missions permanentes : • Gestion des comptes rendus d’hospitalisation, courriers médicaux, transmission de dossiers en lien avec la Cellule Juridique (communications, saisies et expertises), classements et archivages des dossiers. • Saisie du codage PMSI et CCAM de l’activité de réanimation et d’anesthésie. Codage des consultations au lit. • Gestion des RV et frappe de la consultation du Dr RUBINSZTAJN. • Gestion du Groupe Communication et Simulation animé par les médecins de la réanimation (mailing, organisation de sessions de formation pour les internes et les infirmières du service). • Prise des rendez-vous d’anesthésie par téléphone, fax et mail. • Gestion des consultations extérieures, des dérogations. • Programmation des cathéters. • Gestion des appels téléphoniques, des fax, des courriels, rendez-vous et agendas des médecins. • Accueil et orientation des intervenants extérieurs, laboratoires, médecins, étudiants, visiteurs, familles. • Gestions de plannings : salles de réunions, agendas, listes de gardes, réunions de services, tableaux de présence des médecins et internes du service. • Gestion des internes, externes, stagiaires. • Evaluation des besoins en commandes de papeterie, de formulaires (examens, dossiers, etc…), de consommables et fournitures d’imprimerie (papier, cartouches, enveloppes, crayons, etc…). • Planning de courrier.

• Secrétariat et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • Logiciels institutionnels (ORBIS, VOCAL TEAM, GILDA, GENESIS, GDM…). • Connaissance de la terminologie médicale. • Techniques d'accueil et de communication. • Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital. • Polyvalence, organisation, méthode, disponibilité. • Dynamisme, sens de l'initiative, rigueur. • Capacités relationnelles, diplomatie, discrétion, esprit d'équipe. • Actualisation de ses connaissances professionnelles régulières. • Capacités d'adaptation aux besoins de l'organisation. • Ponctualité