Secrétaire médical en Unité gériatrie aiguë Temps partiel F/H

Descriptif Secrétariat de l'unité de SSR orthopédie et UGA Activités spécifiques :  - Relecture de CRH et saisie des comptes-rendus de décès - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Codages - Gestion et actualisation des tableaux : délai CRH, mouvements - Gestion des admissions - Mise à jour de tableaux statistiques du service - Numérisation de documents médicaux dans dossier patient informatisé - Gestion et programmation des réunions - Gestion des IPAD - Gestion de la salle de réunion  et installation du matériel Activités ponctuelles : - Reproduction de copie de dossiers médicaux - Participation organisation Coupe PATHOS HORAIRES DE TRAVAIL Horaires : à définir Quotité de temps : 50% Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Expérience requise : Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion - Aimer le contact avec le public POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS