Secrétaire médical en Pédopsychiatrie F/H

Descriptif -Assurer le secrétariat de la cheffe de service -Traiter les courriers, mails, appels téléphoniques concernant les informations médicales et paramédicales, administratives et sociales des patients et des familles suivies -Organiser les réunions en intra et avec les différents partenaires sociaux, médico-sociaux, les partenaires de l'Education Nationale et les partenaires de Justice -Accompagner la mise en place des téléconsultations et des réunions en visioconférence -Sortir et ranger les dossiers médicaux des patients consultants et participer à l'archivage annuel -Accueillir physiquement ou par téléphone des enfants et leur famille sur des temps spécifiques, valider leur venue et coder EDGARX -S'occuper de la création du dossier administratif et papier du patient et de la planification du pré-entretien avec les parents -S'occuper de la présence d'interprètes pour les consultations -S'occuper de la remise du dossier médical au patient/famille -S'occuper du PMSI des HDJ d'Evaluation TND, HDJ Autisme de soins, des consultations du secteur et de la périnatalité -Suivi de CHRONOS, logiciel de présence médicale -Paramétrer ORBIS pour les médecins et les autres professionnels du service -Accueil physique et téléphonique des familles avec récupération des heures supplémentaires si absence d'agent d'accueil -S'occuper des commandes courantes -Participer à l'ouverture/fermeture du service -Gestion des problématiques informatiques/téléphoniques/phtocopies/Osiris/Saphir SAVOIR FAIRE REQUIS Maîtrise de WORD/EXCEL/POWER POINT et des logiciels institutionnels ORBIS/GILDA/CHRONOS/ORTIF CONNAISSANCES ASSOCIEES Connaissance de base des troubles psychiatriques de l'enfant et de l'adolescent POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS