Secretaire Medical(e) Suppleante Du Pole Specialites Medicales H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le Pôle des Spécialités Médicales recherche une secrétaire médicale suppléante dynamique et adaptable pour rejoindre son équipe. La secrétaire médicale suppléante de pôle est amenée à soutenir ou remplacer les secrétaires en poste. Sur les activités de soutien, elle peut se consacrer à des activités dédiées (saisie de courriers, annulation / report de rdv, ) en lien avec l'équipe de secrétaires avec laquelle elle travaille. Sur les activités de remplacement, elle assure les activités courantes, en lien avec le métier de secrétaire médicale (accueils physique et téléphoniques, prise de rendez-vous, classement, ) Les différents services sur le Pôle : Sur le Site de Pellegrin : Rhumatologie, Néphrologie, Transplantation, Dialyse, Réanimation Médicale, Maladies infectieuses et Tropicales Sur le site de Saint-André : Centre de vaccination Santé Voyages et Réanimation Médicale  Missions principales : Les missions varieront en fonction des postes de remplacement au sein des secrétariats du Pôle : Accueil des patients/familles et/ou des professionnels Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des mails Prise en charge des rendez-vous de consultations sur Dx Planning Relecture et mise en forme des courriers de consultation, d'hospitalisation (lettres de liaison) et divers documents Archivage, classement des dossiers médicaux Numérisation des documents Réception et tri du courrier interne et externe Communication du dossier patient Conditions de travail : Poste à temps plein Horaires variables selon les besoins des secrétariats (modèle horaire 8h30-16h00/9h-16h30/9h30-17h00 ) Flexibilité dans la prise de congés Avantages du poste : Diversité des missions et environnements de travail Développement de compétences variées Flexibilité dans la gestion des congés Profil recherché : Profil recherché : Formation en secrétariat médical Dynamisme et forte capacité d'adaptation Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles Maîtrise des outils informatiques et bureautiques utilisés au CHU (Dx Care, Dx Planning, Spark Archives...)