Secretaire Medical(e) – Service De Neuropathologie – 75014 Paris

Descriptif VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. PRESENTATION DU POLE : Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte Anne est composé des services suivants : Un service hospitalo-universitaire de neurologie : Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie : Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation : Un service de Soins Médicaux de Réadaptation Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie Composition de l'équipe : 1 Praticien Hospitalier-Professeur des Universités 1 Cadre de santé 1 Responsable qualité 2 Praticiens Hospitaliers 1 Assistant Hospitalo-Universitaire 1 Interne 2 Secrétaires médicales 6 Techniciennes de laboratoire 1 Aide de laboratoire universitaire 1 Agent des Services Hospitaliers MISSIONS : Gestion, traitement et archivage des données / informations relatives aux dossiers des patients hospitalisés. Enregistrement et suivi des données médicales et du matériel histologique reçu ou transmis dans le cadre des demandes d'avis et des protocoles de recherche. Saisie et traçabilité dans le système de gestion informatique Diamic CS® Contrôle de la cohérence, de la confidentialité et de la sécurité des informations. Elaboration et mise en place de mesures correctives. Saisie, mise à jour, sauvegarde de données, d'informations, de tableaux (par des activités de recherche, de recueil, d'analyse, de priorisation, de diffusion, de classement, d'archivage). Planification d'activités, de stages, prises de rendez-vous Rédaction et suivi de procédures et modes opératoires du poste dans le cadre de la démarche qualité du laboratoire. Activités ponctuelles : Relations fréquentes avec les différents sites extérieurs avec lesquels le laboratoire collabore, via les nouvelles technologies de l'information et de la communication. Possibilité de communication téléphonique Travail en équipe afin d'assurer la continuité des activités du secrétariat pendant les horaires d'ouverture du service. Frappe de Compte Rendu d'examen anatomopathologique PROFIL : Diplôme spécialisé dans le domaine du secrétariat médical. Connaissance de l'anglais souhaitée. L'expérience dans des postes similaires est la bienvenue. Savoir - faire : Analyser et optimiser un processus. Evaluer la pertinence des données. Identifier des erreurs, rechercher les causes et les moyens d'y pallier dans son domaine d'activité. Identifier, prioriser, synthétiser, organiser et classer les informations. Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office Connaissance de l'environnement médical Savoir-être : Rigueur, qualités organisationnelles Sens de la communication et du travail en équipe Qualités relationnelles, diplomatie Disponibilité Obligations professionnelles : Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions, Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité, Obligations à l'égard des tiers ; impartialité et probité, secret professionnel. Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,