Secretaire Medical(e) – Service Anesthesie Reanimation Douleur– 75014 Paris

Descriptif Temps de travail: Temps plein Statut: CDI Grade: Assistante Médico Administrative / Adjoint Administratif Intitulé du poste: Secrétaire gestion du dossier médical Lieux de travail: GHU - 1 rue Cabanis Neuro Sainte-Anne, 75014 PARIS Organisation du travail: Du lundi au vendredi Horaires: En 7h30 Poste à pourvoir à compter du Septembre 2024 VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris DESCRIPTION DE LA DIRECTION Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 108 lits et 17 places. En mars 2024, le Pôle Neurosciences a déménagé dans un nouveau bâtiment sur 6 niveaux : Neuro Sainte-Anne. Ce nouveau site a pour ambition d'améliorer et de moderniser le séjour ou la consultation du patient, en s'appuyant sur des compétences et un plateau technique d'excellence. Certains professionnels ont un rôle clef dans la prise en charge du patient, notamment ceux exerçant autour des 6 thématiques suivantes : Accueil, Prise de rendez-vous, Dossier médical, Gestion du parcours administratif, Recherche/Université et Secrétariat général du pôle. L'idée est de pouvoir assurer ses missions dans un cadre professionnel épanouissant Equipe pluriprofessionnelle : Médecins, cadre, IDE, AS, masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, assistant socio-éducatif, neuropsychologue, psychomotricien, éducateurs en activités physiques adaptées et secrétaire. DESCRIPTION DU POSTE La gestion du dossier médical correspond au traitement et à la coordination des informations médico administratives. Les secrétaires sont chargées de la gestion administrative du dossier patient, de la gestion sécurisée de l'information médicale ainsi que de faire l'interface entre le dossier patient, l'usager et l'équipe médicale. MISSIONS Gestion des courriers et compte rendu : frappe/mise en forme, envoi, intégration dans le DPI Gestion des demandes de dossier patient (justice), des transferts des dossiers vers un autre établissement Réception et classement des documents médicaux dans le DPI Gestion des RCP Assurer le lien avec les différents services présents dans le nouveau bâtiment Assurer pour sa spécialité les fonctions spécifiques. PROFIL Adjoint Administratif, AMA -Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, etc. -Accueil téléphonique et physique -Maitrise de l'orthographe -Connaissance des bons interlocuteurs -Esprit d'analyse -Travail en équipe -Sens de l'organisation -Connaissance des flux hospitaliers -Réactivité -Capacité d'organiser et de rigueur