Secretaire Medical(e) Pole Psychiatrie Precarite – 75020 Paris

Descriptif Temps de travail : Temps plein Statut : Titulaire ou CDI ou CDD Grade : Adjoint Administratif ou AMA Intitulé du poste : Secrétaire des EMPP et de la Pass généraliste Nord du pôle Psychiatrie Précarité Lieux de travail : Bâtiment GOSB 27 rue LEVERT, 3ème étage 75020 PARIS Accès par : Métro Ligne 11 : Jourdain ou Place des Fêtes ou Pyrénées Et Site Cabanis 75014 Paris (réunions, séminaires) Organisation du travail : Repos les week-ends et jours fériés Horaires : 9h/16h30 ou 9h30/17h, modulable selon le besoin, temps de repas compris Spécificités liées à la fonction : Sensibilisation à l'accueil de patients issus de la clinique de l'exclusion et de la migration Poste à pourvoir à compter d'Avril 2024 VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris DESCRIPTION DU PÔLE : Le pôle Psychiatrie Précarité regroupe les services et unités fonctionnelles suivantes : Le service « Santé Mentale et Exclusion Sociale » (SMES) composé lui-même de 2 unités fonctionnelles : l'Equipe Mobile Psychiatrie Précarité, couvrant les arrondissements situés au sud de la Seine, et « l'Atelier et Chantiers Thérapeutiques » (ACT). Les 3 EMPP Nord de Paris, réparties sur les arrondissements parisiens du centre et du nord de la Seine, basées rue Levert, dans le 20ème arrdt. La « Consultation et Accompagnement Psychiatrique et Social des Migrants d'Ile de France » (CAPsyS-Migrants IdF ) La PASS généraliste en milieu Psychiatrique La valence sanitaire du dispositif « Un Chez Soi d'Abord » (UCSA) Une UF de recherche et d'enseignement L'unité « Psychologues AHI mesure 9 du Ségur La population concernée est constituée de personnes en situation de précarité ou d'exclusion, en particulier les personnes sans-abri, et souffrant d'une pathologie psychiatrique ou présentant une souffrance psychique générée par la situation d'exclusion. Les professionnels (médecins, infirmiers, psychologues, assistants sociaux, éducateurs, AMP, interprètes médiateurs ) travaillent ensemble afin de faciliter l'accès aux soins, aux droits et à la citoyenneté des publics précaires. Ils interviennent à la rue ou dans les différents lieux d'accueil, soit directement auprès des personnes en situation de précarité, soit en appui aux équipes de première ligne. Le territoire desservi correspond au territoire de la capitale, y compris les voies sur berge, les parcs et jardins et les bois de Boulogne et de Vincennes. DESCRIPTION DU POSTE : Le/La secrétaire des EMPP Nord de Paris et de la PASS généraliste du Nord a une fonction d'assistant administratif des équipes soignantes du pôle dont le territoire d'intervention se situe au Nord de Paris. Doit ponctuellement, en alternance avec son homologue des territoires sud, assurer des tâches « polaires » telles que la rédaction et la diffusion des CR des conseils de pôle et autres réunions de pôle (projet de pôle,). MISSIONS : Accueil physique et téléphonique des patients et des partenaires du réseau ; Identification et recensement des besoins et attentes des personnes accueillies ; Informer, orienter et filtrer les appels et demandes téléphoniques internes et externes, dont les signalements ; Gestion médico-administrative, création des agendas et gestion des RDV médicaux ; Gestion et rédaction des courriers, certificats médicaux ; Saisie des données liées à l'activité médicale ; Gestion du planning des médecins du pôle (EAgirh) ; Rédaction des comptes-rendus des synthèses cliniques et des réunions d'équipe, mais aussi des réunions institutionnelles polaires tels que le Conseil de pôle, les groupes de travail polaires, ; Gestion du dossier patient CORTEXTE, constitution, tenue et archivage ; vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance ; Appui technique aux équipes pour CORTEXTE et PIRAMIG; Création d'outils (tableaux de bord) pour statistiques internes, rapport d'activité, PIRAMIG ; Recherches d'infos sur patients connus d'autres hôpitaux (CRH,) ; Commandes des ambulances GHU ; Commande et gestion des besoins d'interprètes ; Gestion, réassort et stockage des fournitures de bureau, des produits hôteliers, maintenance des locaux (usage de CARL master), actualisation des affichages légaux par délégation du cadre de pôle. PROFIL : Savoir faire : Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire ; Etre capable de transmission, de coordination et de mise en lien avec les différents professionnels des différents services et structures sanitaires, sociales et médico-sociales partenaires; Faire preuve d'organisation, de méthode et de disponibilité ; Maitriser les outils informatiques et les « logiciels métiers » ; Connaitre l'environnement hospitalier ; Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Savoir être : Etre capable d'écoute, de diplomatie et d'ouverture, tant avec les patients et les collègues qu'avec les personnels des structures et dispositifs partenaires ; Savoir être autonome et savoir prendre des initiatives ; Etre capable de se questionner, d'autoévaluer ses pratiques, d'actualiser ses connaissances et ses compétences ; Savoir gérer son stress et maitriser ses affects ; Etre capable de s'adapter au changement ; Respecter les obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité ; Respecter les obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel, confraternité, confidentialité. Modalités de recrutement : Mise en stage et titularisation, mutation, détachement, cdd puis cdi Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur) Congés : 28 jours de congés par an (25 jours de congés annuels, 1 jour de fractionnement et 2 jours hors période), 15 RTT dont un jour de solidarité. Tickets restaurant par jour de présence, partenariat avec réseau de crèches, CGOS.