Secretaire Medical(e) Institut De Neuromodulation – 75014 Paris

Descriptif Temps de travail : Temps Plein Statut :CDD/CDI Grade : AMA/Adjoint Administratif Intitulé du poste : Secrétariat de l'INM Lieux de travail : GHU Paris Unité de stimulation Cérébrale 75014 Paris Organisation du travail : Présentiel Horaires : 9 h 16 h 30 Spécificités liées à la fonction : Interactions avec des équipes de recherche Poste à pourvoir à compter dès que possible VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris DESCRIPTION DE LA DIRECTION L'Institut de Neuromodulation a pour mission d'évaluer les pathologies psychiatriques résistantes aux traitements usuels et de proposer des traitements innovants en ambulatoire ou en hospitalisation. L'INM propose une offre de recours et de référence aux techniques de stimulation cérébrale existantes : la rTMS, la VNS, la DBS et les ECT Les pathologies prises en charge par l'INM sont notamment le trouble obsessionnel compulsif sévère, la dépression pharmaco résistante, le trouble bipolaire, la schizophrénie résistante, ainsi que les syndromes catatoniques. C'est aussi un acteur important de l'innovation thérapeutique en psychiatrie dont la mission est de développer de nouvelles techniques de neuromodulation, ainsi que la recherche en neurosciences psychiatriques. Celle-ci se fait en partenariat avec de nombreux laboratoires de recherche Français, tels que l'institut du cerveau ou l'école normale supérieure (DEC/ENS), ainsi que l'institut de technologie de Virginie (VirginiaTech, US). DESCRIPTION DU POSTE Vous ferez partie de l'équipe impliquée dans la partie clinqiue de l'INM. Vous serez en interaction directe avec les patients et les équipes médicales de l'INM MISSIONS 1. Consultations à l'Institut de Neuromodulation (INM) Organisation des RV pour les patients reçus dans le cadre des consultations INM Préparation des dossiers et accueil des patients reçus à l'INM CR des patients pris en charge à à l'INM (prises en charge cliniques en TMS, tDCS, VNS et dans les protocoles de recherche) et envoi aux correspondants Dactylographie de courriers, certificats médicaux, certificats de la loi : 2. Synthèses et RCP de Rédiger l'ordre du jour de la synthèse hebdomadaire de l'INM Rédiger le CR de synthèse hebdomadaire de l'INM Rédiger l'ordre du jour du groupe opérationnel ECT (environ 4/an) Rédiger le CR du groupe opérationnel ECT (environ 4/an) Rédiger l'ordre du jour de la réunion de concertation pluridisciplinaire (RCP) de neurochirurgie fonctionnelle (4 fois par an environ) Rédiger le CR de la réunion de concertation pluridisciplinaire (RCP) de neurochirurgie fonctionnelle (4 fois par an environt) 3. Activité Participation à la tenue du tableau de bord de l'activité de l'INM (inclusion de protocoles, réalisation des actes, indicateurs de bonnes pratiques professionnelles,) Participation à la saisie de données des études cliniques Participation au classement des dossiers des différents protocoles de recherche Participation à la réalisation des documents communiqués par l'INM (plaquettes d'information, communiqués sur l'activité, évènements organisés, ) Participation à la saisie des actes de neurostimulation, en particulier pour ECT (saisie rétrospective et prospective sur les logiciels EMR et EXCEL, surveillance de la bonne saisie régulière) Participation à la coordination de l'activité ECT (en lien avec l'infirmière coordinatrice des ECTs, les internes des différents services, les ambulanciers, et l'équipe du service d'anesthésie) Participation à l'organisation et planification des examens complémentaires pour les patients bénéficiant de techniques de neurostimulation (IRM, EEG, consultations anesthésie et autres) Participation à l'organisation des différents RDVs au sein des protocoles de recherche PROFIL 1. Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Polyvalence Réactivité et dynamisme Respecter la confidentialité Capacité à transmettre des informations orales et écrites Capacité à être rigoureux et organisé dans son travail 2. Capacité à être disponible et à s'adapter aux changements Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions, Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité, Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel. A la recherche d'une personne motivée et polyvalente appréciant de travailler au contact de chercheur afin de faire avancer le champ des neurosciences et l'innovation thérapeutique en psychiatrie. L'autonomie, une gestion efficace de son temps, la capacité à interagir efficacement avec les différents intervenants participant au projet (Médecin, Infirmier, Chercheur, Doctorant et patients) et d'excellentes compétences interpersonnelles sont importantes. Finalement, un travail précis, méticuleux et systématiquement tracé est indispensable pour assurer la bonne avancée du projet.