Secretaire Medical(e) – Hospitalisation A Domicile – Reeducation (Had R) – 75014 Paris

Descriptif Temps de travail : 17h30 Statut : CDD de 3 mois renouvelable Grade : AMA ou AA qualifié Intitulé du poste : Secrétaire médical Lieux de travail : GHU - Hôpital Sainte Anne,1 rue Cabanis, 75014 PARIS Organisation du travail : du lundi au vendredi Horaires : 09h00-16h30 Pause repas de 30 minutes comprise Poste à pourvoir dès que possible VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. PRESENTATION DU POLE : Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte Anne est composé des services suivants : Un service hospitalo-universitaire de neurologie Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation Un service de Soins Médicaux de Réadaptation Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage DESCRIPTION DU POSTE Planifier les soins de rééducation et Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés à la prise en charge des patients en HAD-SSR. MISSIONS Activités permanentes : Planification hebdomadaire des soins de rééducation en lien avec l'ergothérapeute. Gestion des documents de travail de l'équipe, envoi aux médecins référents, Gestion et archivages des mails Accueil téléphonique, orientation et gestion des demandes des patients Tenue de l'agenda du médecin responsable de l'HAD-SSR, planification de consultations médicales en lien avec les secrétaires du pôle, Relation avec les HAD polyvalentes, autres hôpitaux, les différents services du pôle, Frappe, envoi, traitement des courriers et CRH Compte rendu de réunion Suivi mensuel et transmission de l'activité de l'HAD-SSR au cadre administratif du pôle. Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) : Staff pluridisciplinaire, hebdomadaire (mercredi) dans les locaux du GHU Staff occasionnel avec les HAD polyvalentes Contraintes du poste : Travail à distance, avec les rééducateurs en soins au domicile du patient, avec les équipes HAD. PROFIL Expérience en secrétariat médical fortement conseillée. COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : Expérience indispensable en informatique Word, Excel, Powerpoint, Outlook Bonne connaissance de l'orthographe et de la présentation des courriers et documents Diplôme de secrétaire souhaité Savoir-faire : Travailler à distance en équipe pluridisciplinaire et en réseau. Travailler avec rigueur et méthode Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétences. Accueillir et orienter des personnes, des groupes ou des publics Utiliser les outils bureautiques /technologies d'information et de communication Savoir-être : Capacité à s'adapter aux changements Capacité d'organisation Autonomie et bonne communication à distance avec les personnes de l'équipe, Capacités de priorisation des missions Esprit d'équipe et de service Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques, Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences. Assiduité, rigueur professionnelle. Maîtrise de soi, disponibilité, ponctualité, dynamisme, sens des initiatives. Conscience professionnelle et discrétion. Facultés de communication et d'adaptation - bon sens relationnel - aimer le travail en équipe - faculté d'intégration rapide avec l'équipe existante. Obligations professionnelles : Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions, Obligations à l'égard des tiers ; impartialité et probité, secret professionnel. Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,