Secrétaire médical(e) - H/F

Descriptif Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV) depuis le 1er janvier 2022, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales. quelques chiffres : 1224 lits et places, 1700 professionnels de santé, 135 personnels médicaux et internes 158 millions d'euros de budget. Les Hôpitaux du Massif des Vosges recherchent un/une Secrétaire Médical(e) H/F pour le site Hôpital Saint-Charles MISSIONS PRINCIPALES : Accueillir et renseigner les patients Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activités Tâches : Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité (gestion des comptes rendus d'examens, des comptes rendus opératoires, etc.) Planification des activités (gestion des agendas, convocations, etc) Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale Traitement des dossiers, courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Diplômes requis : Baccalauréat secrétariat médico-social ou équivalent IMPERATIF Savoir-faire : Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement et de son service d'affectation Organiser et classer des données, des informations relevant de son domaine d'activité S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Maîtriser le vocabulaire médical Maîtriser et respecter les procédures et de la réglementation applicable au domaine concerné Qualités requises : Dynamisme, rigueur, sens des priorités Sens du travail en équipe Esprit de logique, sens de l'organisation Disponibilité Discrétion, sens de la confidentialité Amabilité, diplomatie, sociabilité Maîtrise de soi, patience Bonne présentation Connaissances spécifiques : Utilisation du logiciel C-PAGE I Utilisation du Dossier Patient Informatisé HOPITAL MANAGER Utilisation de WORD EXCEL Utilisation de l'INTRANET Conditions particulières : 37h30 par semaine, 15 jours de RTT/an Les HMV c'est aussi : - CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, remboursement garde enfants, ) - Amicale des Hospitaliers - 28 jours de congés (25 CA + 1 FR + 2 HS) et 15 RTT, proratisés par rapport au temps de travail - - Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié - Tarifs réduits pour le train - Formation Continue : Notre engagement envers le perfectionnement professionnel signifie que vous aurez toujours l'occasion d'apprendre, de grandir et d'évoluer dans votre carrière. Recrutement : - par voie statutaire (mutation, détachement) - CDD pouvant évoluer sur CDI