Secrétaire médical.e (H/F) Diabétologie - Endocrinologie - SAINT-MALO

Descriptif Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur du territoire de santé à Saint-Malo, Dinan et Cancale ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à la dynamique des projets du Groupe Hospitalier Rance Emeraude ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale est représenté par 4 200 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité et l'accès à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. Mission Le GHRE recrute, pour le site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35), un.e secrétaire médical.e pour son service de Diabétologie - Endocrinologie (H/F). Au sein du Pôle Cardio Vasculaire Métabolique, le/la secrétaire du service de Diabétologie - Endocrinologie effectue l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maîtriser l'ensemble des activités de son poste en toute autonomie. Dans ce cadre, le/la secrétaire médical.e traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles, des interlocuteurs du service Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité Prise de rendez-vous, gestion des agendas Gestion et traitement des données et informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi Planification des activités et des interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité Recensement et enregistrement de données, d'informations, de tableaux Rédaction de lettres de liaison dans le cadre des sorties de patients, pour transmission au patient et au médecin traitant dans les délais impartis Classement informatique des documents dans le DPI selon une dénomination cohérente et commune à toutes les unités. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Relations fonctionnelles principales : Le/la secrétaire médical.e collabore, dans le cadre de ses compétences, avec tous les membres de l'équipe pluriprofessionnelle ainsi qu'avec l'ensemble des intervenants de la prise en soins : - Responsable médical du pôle, médecins du pôle, internes, cadre supérieur de santé du pôle, cadres de santé du pôle - Secrétaires du service / du pôle / des sites du GHRE / des établissements hospitaliers extérieurs / des cabinets médicaux extérieurs - Service Accueil - Admissions - Facturation - Consultations externes du site hospitalier Broussais. Lieu de travail : Site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35) Temps de travail : 100 % - 35 heures par semaine Horaires de travail : 8 h 30 12 h 30 + 13 h 00 - 16 h 00 Avantages : Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise PROFIL RECHERCHÉ Formation : Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2D ou Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ou BTS SP3S Connaissances : Expérience en secrétariat médical. Connaissance de la fonction publique hospitalière. La pratique d'une langue étrangère serait un plus. Savoir-faire et qualités requises : Sens de l'accueil et de la communication Tact, diplomatie et bonne aptitude relationnelle Rigueur et capacité d'analyse Discrétion et respect du secret professionnel Maîtrise des outils bureautiques Méthode et organisation Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie.