SECRETAIRE MEDICAL(E) DES GREFFES (Organes et moelle osseuse) AU HLA - H/F

L'entreprise

Groupe hospitalier Pellegrin (Bordeaux)

Lieu

Bordeaux, Gironde

Date de publication

20/09/2025

CDD
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Descriptif Descriptif du poste : Contenu du poste : Le secteur HLA appartient au laboratoire d'Immunologie et Immunogénétique du CHU de Bordeaux. Il est en charge de : - L'histocompatibilité en transplantation d'organes (rein, cur, foie, poumon), - L'histocompatibilité en greffe de moelle osseuse. Autour de ces greffes, s'organisent 3 centres : - Centre HLA Receveurs (greffe de moelle osseuse) ; - Centre HLA Donneurs (greffe de moelle osseuse) ; - Centre HLA Organes (greffe d'organes). Le trinôme d'AMA est polyvalent et polycompétent sur l'ensemble des activités de ces 3 centres. Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes. Activités principales sous la supervision de l'équipe médicale : Missions Centre Receveurs : Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP). - Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP ; - Inscription du patient sur le Registre FGM, recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP ; - Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching ; - Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes). Missions Centre Donneurs : Coordonner l'activité du centre DVMO depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don de moelle. - Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle ; - Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national ; - Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale ; - Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine ; - Préparation et envoi les dossiers d'inscriptions ; - Participation au suivi post-don ; - Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse. Missions Centre Organes : Gestion administrative, coordination des communications, organisation des rendez-vous médicaux, garantie de confidentialité, collaboration interdisciplinaire. - Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, cur, poumon, foie) ; - Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente des greffes d'organes ; - Mise à jour des données individuelles d'immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l'Agence de la Biomédecine ; - Numérisation et archivage des examens et des dossiers des greffés ; - Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs ; - Elaboration annuelle des plannings de prélèvements des patients dialysés en Aquitaine ; - Saisie des résultats de compatibilité avant greffe Donneur/Receveur sur CRISTAL ; - Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux). Missions communes : - Gestion des non-conformités de consentement ; - Gestion des non-conformités pré analytiques ; - Gestion des mails ; - Accueil téléphonique ; - Numérisation, archivage ; - Rédaction des comptes rendus de réunions de service. Participation à la démarche qualité : - Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins ; - Participer aux audits internes et externes et mettre en uvre les actions correctives nécessaires ; - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail ; - Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire. Compétences transversales : Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence ; Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire ; Respect des règles de confidentialité et protection des données personnelles ; Adaptabilité aux changements organisationnels et aux évolutions technologiques. Formation et développement professionnel : Participation aux formations internes et externes pour actualiser ses connaissances et développer ses compétences ; Encadrement et formation des nouveaux arrivants pour assurer une intégration réussie dans l'équipe ; Suivi des évolutions réglementaires et des recommandations professionnelles dans le domaine de la transplantation et des greffes. Contact : Valérie Bourgeois, Encadrante des Secrétariats Médicaux : [email protected] Profil recherché : -Vous avez une excellente capacité d'adaptation aux procédures/protocoles/modes opératoires/consignes ; -Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes en capacité de gérer plusieurs tâches simultanément (identifier, analyser, prioriser et synthétiser) ; -Vous maîtrisez le classement des données, des informations, des documents de diverses natures ; -Votre avez un bon niveau d'orthographe ; -Vous appréciez utiliser les outils bureautiques ; -Vous avez un excellent relationnel pour communiquer efficacement auprès de tous les acteurs du processus de greffe et pour travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau.

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