Secretaire Medical(e) Crmr Epilepsie H/F

Descriptif Descriptif du poste : 100% = 37h30/semaine Soit : 50% pédiatrie/50% neurosciences cliniques 50% pédiatrie : Lundi : 8h30-16h Mardi : 12h30-16h Jeudi : 8h30-16h 50% neurosciences cliniques : Mardi : 8h30-12h Mercredi : 8h30-16h (présence au staff EEG de 13h15 à 14h) Vendredi : 8h30-16h Un travail en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales est à mener : il consiste essentiellement à assurer l'organisation du CRMR, à la saisie de données sur la plateforme BaMaRa, à la programmation de rendez-vous et à la saisie de compte-rendus. ACTIVITES / MISSIONS : -> Coordination du parcours patient - Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (accueil téléphonique et mail) - Rendre lisible pour le patient l'ensemble du circuit de sa prise en charge - Coordonner tous les acteurs de la prise en charge du patient - Assurer la transmission des éléments médicaux auprès des différents intervenants - Contrôle et gestion du dossier patient (identito-vigilance, complétude) - Programmation : Hôpitaux de jour ETP (Education Thérapeutique) neuropédiatrique Hôpitaux de jour de transition ado/adulte Hôpitaux de jour neurogénétique adulte Consultations IPA (Infirmière en Pratique Avancée) Consultations paramédicales (diététique, Bilans NeuroPsychologique ETP adulte Bilans sociaux Téléconsultations si besoin -> Activités spécifiques - Saisie de données sur la plateforme BaMaRa - Organisation de RCP (Réunions de Concertation Pluridisciplinaire) ; prise de note, rédaction et intégration des fiches RCP au dossier médical - Contribution à la rédaction du rapport annuel PIRAMIG - Lien avec la filière DéfiScience et les autres CRMR/CCMR - Suivi et accompagnement des projets transversaux du CRMR - Mise à jour et/ou création des différents supports (papier à entête, carte de visite, flyers) - Participation aux journées en lien avec le CRMR (déplacements, visio-conférences) - Gestion des agendas pour l'équipe médicale et paramédicales (indisponibilités, prévision des congés) -> Environnement de travail Le CRMR ne comporte qu'une secrétaire. Elle travaille cependant en étroite collaboration avec les secrétariats de neuropédiatrie, du 10ème aile 1 et du 13ème aile 2. Le secrétariat fait le lien entre les équipes de pédiatrie et du secteur adulte. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Spark, DxCare, Télésanté, DxPlanning, BaMaRa) Savoir planifier les différents examens complémentaires selon la prescription médicale ORGANISATIONNELLES : Etre autonome, méthodique et rigoureuse dans l'organisation et l'exécution de son travail Faire preuve de rigueur dans l'utilisation des outils de communication Faire preuve d'adaptabilité et d'anticipation Faire preuve de rapidité dans la prise de décision Avoir le sens de l'initiative dans son champ de compétence Connaitre et appliquer les procédures liées à la programmation Faire preuve de ponctualité et d'assiduité au travail Savoir analyser les situations, prendre des initiatives pertinentes et être force de propositions RELATIONNELLES : Aptitudes à communiquer par téléphone ou par mail Savoir partager et faire circuler l'information avec l'ensemble des interlocuteurs Capacité à adapter son discours en fonction des capacités cognitives du patient, avec empathie Collaborer avec les différents partenaires internes et externes Etre capable de s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire et démontrer son sens du travail en équipe Travailler en collaboration et en harmonie avec l'ensemble des unités de soins du pôle et plus largement avec l'ensemble des services prestataires et interlocuteurs extérieurs