Secrétaire médical(e) au Centre des (AVS) rares de l'enfant et de l'adulte F/H F/H

1) Planification et gestion des consultations, avec Dr A Bisdorff-Bresson et les différents médecins participants à la consultation multi-disciplinaire (50%)

- Prise de RV via l’accueil téléphonique et/ou la boîte email des angiomes avec indications et questionnements au patient (localisation de l’anomalie, dates de la dernière visite et avec quels médecins, examens déjà faits …)

- Importation des CDs extérieurs des patients

- Annulation et reprogrammation des RVs si besoin

- Préparation des dossiers (consult. angiomes, anesthésie et hospit.)

MISSIONS :

2) Aide aux courriers et suivi de consultation (20%)

Via Vocal Team, avec la secrétaire à mi-temps dédiée aux consultations multidisciplinaires

- Frappe du texte de consultation, des correspondants ; enregistrement

- Sortie des étiquettes via Orbis si non faites lors de la consultation

- Modifications si besoin après lecture et signature du Dr BISDORFF-BRESSON, Envoi

- Rangement du courrier dans l'observation médicale sur Middlecare/Orbis et du dossier papier

- Suite aux consultations du jeudi, envoi des demandes blocs et laser en ORL

3) Gestion des interventions au bloc vasculaire (10%)

- Programmation des blocs et RDV en amont, gestion du planning, des dossiers, avec codage PMSI des blocs vasculaires (dans ORBIS PMSI)

- Frappe des CRO du bloc NRI, des CR d'hospitalisation et indexation de la feuille DMI

- Récupération des CD/images du geste opératoire

 

4) Soutien à l’organisation et à l’activité du centre des AVS (20%)

- Gestion des courriers et de l’accueil téléphonique.

- Tenue de l’agenda papier et des demandes de remboursements pour le Dr Bisdorff-Bresson 

- Mise à jour et en page du livret, des documents modèles …

- Participation aux rapport d’activité PIRAMIG suivi de données, rapports …

Profil recherché QUALITES REQUISES - Aisance relationnelle, bienveillance et discrétion vis-à-vis du patient - Respect du secret médical - Rigueur-Disponibilité-Organisation-Efficacité-Ponctualité - Esprit d'équipe : c'est une activité transversale multidisciplinaire ++ - Sens de la hiérarchie, objectivité et équité - Prise d'initiative ; Capacité à évoluer, se former et à promouvoir le changement - Maîtrise de la langue française écrite et orale - Maîtrise de l'informatique (MS Word, EXCEL) - Aisance pour les applic. internes APHP : ORBIS, MiddleCare, MediWeb, Agenda, stare, Vocal Team - Maîtrise du vocabulaire médical - Accueil et renseignement du patient - Sens de l'organisation et de la communication - Gestion et archivages de la documentation clinique, administrative et réglementaire - Notion de bases de données - Notions d'anglais