Secrétaire médical(e) au bloc opératoire 60%- H/F

CONTEXTE Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d’Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) en CDI à 60%, au service du Bloc Opératoire. MISSION Le/La secrétaire administratif assiste le responsable du bloc opératoire dans la gestion administrative du bloc opératoire. Missions permanentes : Gestion des documents administratifs du bloc opératoire : - Vérifier et suivre les signatures des fiches de bloc, fiches de pose de prothèses…. Gestion des programmes opératoires : - Récupérer les programmes opératoires le jeudi et les photocopier. - Mettre à jour quotidiennement les modifications du programme opératoire. Absence des chirurgiens : - Demander aux secrétariats médicaux et relever sur le cahier dédié les absences des chirurgiens (demande début mars pour l’été et début décembre pour la fin d’année). Gestion des colis : - Réceptionner les colis. Gestion administrative: Assurer et participer à : - l’accueil téléphonique du bloc opératoire : lien entre le bloc, les services de soins et les chirurgiens, - la distribution du courrier, - l’envoi des fax, - la gestion, les commandes, le rangement et le stockage de la papèterie, - l’édition et la diffusion des fiches de garde, - la complétude des informations concernant l’astreinte de bloc, - la gestion et la mise à disposition des documents de traçabilité du bloc opératoire, - l’archivage des documents, - la réalisation des demandes techniques et informatiques (via portail des applications). - la saisie des plannings du personnel du bloc opératoire dans le logiciel SIRH. Missions ponctuelles : Réalise les commandes de prêt de matériel spécifique (orthopédie, ophtalmologie…) en collaboration étroite avec le préparateur en pharmacie en poste au bloc opératoire. Horaires et équipe : Contrat 60% : 91h par mois, horaires établis selon les besoins du service, sur jours ouvrés. Profil Votre rémunération sera établie en fonction de notre convention collective, qui prend en compte votre ancienneté, selon l'année d'obtention de votre diplôme. Celle-ci sera complétée par une rémunération variable pouvant comprendre : - Prime d’ancienneté - Prime de fin d'année - SEGUR - Prime de technicité de 75 € Divers avantages : - Intéressement et participation - Avantages du Comité Social et Economique - Parking gratuit - Une des plus belles vues sur le lac d'Annecy Formation et/ou qualification : Secrétariat médical Connaissances particulières requises : Maitrise de l’informatique Connaissance et intérêt pour le domaine de la santé Qualités professionnelles requises : Dynamisme Capacité à gérer les priorités Bon relationnel Réactivité Niveau de responsabilités : - Respect du secret professionnel - - Respect de la confidentialité - Respect des tenues et des circuits au bloc opératoire - Respect de la charte du bloc opératoire. - Respect du règlement intérieur de la Clinique. La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Descriptif de l’établissement : Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres de santé. Présent sur tout le parcours santé : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients par an et le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Membre du groupe Ramsay Santé, 1er réseau d'hospitalisation privée en France et en Europe, la clinique d’Argonay est le premier établissement du bassin d’Annecy en termes de séjours chirurgicaux. Le secret de son taux élevé de satisfaction (+ de 95%) réside en partie dans son bloc opératoire totalement rénové et dans la qualité des soins dispensés. L’établissement s’efforce au quotidien de placer le patient au cœur de sa politique qualité.