Missions générales
- Prendre des rendez-vous (audio/vestibulométrie)
- Préparer, envoyer et récupérer les demandes de bilans
- Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les transmettre
- Organiser des réunions (réservation de salle, mails groupés)
- Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation)
- Préparer les dossiers des consultations et les staffs
- Réaliser la programmation opératoire
- Gérer l’agenda orbis des chirurgiens référents, orthophonistes, audioprothésistes (absences.)
- Reporter des consultations sur orbis
- Trier, classer, scanner et archiver des documents, des dossiers
- Saisir des codages PMSI
- Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle au sein de la chirurgie
- Accueillir et accompagner les stagiaires et les nouveaux personnels
Missions spécifiques
- Maitriser microsoft office, Internet, Médiweb, GRV. ORBIS, la dictée vocale
Qualités professionnelles :
- Motivation pour le travail en pédiatrie
- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
- Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative, adaptabilité, réactivité.