Secrétaire médical CMP Ivry sur seine F/H

Descriptif - Assurer le secrétariat du Responsable de l'Unité Fonctionnelle de Psychiatrie Universitaire sectorisée, Médecin Chef du secteur 94G12 - Assurer la gestion du secrétariat du CMP - Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et les délégués médicaux - Gestion des agendas médicaux - Prise de rendez-vous - Saisie de courriers divers (fiches de synthèse, certificats, justificatifs, notes de service, etc.) - Participation aux réunions hebdomadaires du service et saisie du compte-rendu de réunion - Préparation quotidienne des dossiers de consultations - Réception et envoi de fax pour l'ARS/admissions/psychiatrie - Gestion des certificats médicaux des patients sous mesure - Mise à jour et classement du dossier médical papier et DPI - Suivi et mise à jour de la file active des patients - Participation aux réunions avec le CMS et acteurs CLSM - Participations aux Staffs pluridisciplinaires mensuels - Saisie des codages de l'activité de service (actes médicaux + HDJ) - Mise sous pli - Mise à jour et classement général des archives du service Missions ponctuelles : Entraide avec le secrétariat médical de l'intra-hospitalier Particularités du poste : - Aptitude à l'écoute et à la communication - Adaptabilité - Maîtrise de soi - Esprit d'équipe Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Expérience requise : Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) - Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS