Secrétaire médical - Chirurgie pédiatrique F/H

Descriptif - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Orienter et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les courriers, les mails et les dossiers médicaux - Assurer la frappe des comptes-rendus et des documents administratifs divers - Gérer l'agenda du service - Gérer la logistique des réunions et des congrès - Gérer le Diplôme Universitaire : réception des demandes de candidature, envoi des dossiers d'inscription, organisation du programme, diffusion aux intervenants, lien logistique avec la faculté de médecine, remise des certificats de présence - Gérer les correspondances diverses en anglais - Rédiger le protocole - Assurer le lien avec les interlocuteurs du service (partenaires intra AP-HP, laboratoires, médecine de ville, familles) Missions ponctuelles : - Organiser les remplacements entre secrétaire médicale - Garantir le renfort auprès de secrétaires médicales Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de Secrétariat médical ou équivalence - Titulaire des concours de la fonction publique (Adjoint Administratif, AMA) Expérience requise : - Expérience requise en secrétariat médical à l'hôpital - Expérience souhaitée en chirurgie Connaissances particulières : - Utilisation des outils bureautiques (WORD, POWERPOINT, OUTLOOK) - Maîtrise de logiciels : ORBIS, GDM - Maîtrise de la langue française - Capacité d'expression en anglais (Niveau B1 / B2) - Droit hospitalier et fonctionnement d'un établissement de santé Qualités professionnelles requises : - Respect du secret médical et de la discrétion professionnelle - Rigueur et méthodologie - Adaptabilité - Bienveillance - Ponctualité et assiduité - Autonomie et esprit d'équipe POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS