Secrétaire médical - Chirurgie orthopédique F/H

Descriptif - Assurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédique - Accueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du service - Accueil des patients et réponse à leurs demandes : renouvellement ordonnance, bon de transport etc. - Frappe des comptes rendu des chirurgiens attachés - Frappe des comptes rendus de staff et des RCP (réunions de concertations pluridisciplinaires) - Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBIS - Gestion des agendas - Réalisation du classeur de staff (en alternance avec les autres secrétaires du service) - Vérifier les dossiers du staff - Tri et gestion du courrier des médecins - Annulation, report ou modification des interventions prévues sur le programme opératoire - Tenue des dossiers et archivage - Numérisation des documents dans le dossier médical informatisé - Gestion des entrées et sorties des patients en l'absence de la secrétaire hospitalière (en collaboration avec les autres secrétaires du service) - Assurer une permanence avec les autres collègues Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Connaissances particulières : - Accueillant, souriant - Organisé - Patient, à l'écoute - Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public) - Conciliant - Rigoureux et disponible - Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) - Connait le droit hospitalier - Connait les obligations du fonctionnaire Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc.) - Connaître les bases en anglais (être capable de répondre aux mails et appels) POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS