Secrétaire médical - Chirurgie orthopédique F/H

Descriptif - Assurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédique - Gérer l'accueil téléphonique et physique - Saisir les comptes-rendus de consultation, d'hospitalisation et opératoire ainsi que d'autres documents divers (certificats, etc.) - Gérer et traiter les mails - Gérer les consultations (prise de rendez-vous, annulation des rendez-vous de consultation) - Coordonner les dossiers de staff et RCP (préparation et mise à jour des programmes opératoires, saisie et classement des comptes-rendus) - Elaborer et remettre le livret d'hospitalisation aux patients et organiser les examens - Traiter les sorties au quotidien, puis prendre les rendez-vous post opératoires - Intégrer des CDs PACS - Trier et gérer le courrier des médecins - Tenir les dossiers et les archiver - Numériser les documents médicaux - Gérer les demandes d'accès au dossier médical et en effectuer la copie - Assurer une permanence avec les autres collègues Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Expérience requise : - Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion - Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS