Secretaire Medical Camsp Centre Ville

Descriptif A propos de nous Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (1er, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème, ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau). Missions principales L'Assistant Médico Administratif évoluera dans un CAMSP dont les missions sont prévention, dépistage et accompagnement des enfants entre 0 et 6 ans. Le CAMSP accueille des enfants présentant différents troubles du développement d'origine plurifactorielle pouvant engendrer un handicap L'Assistant Médico Administratif a pour missions principales : Accueil physique et téléphonique (standard) Organisation du secrétariat Liaison -Information Transmission Gestion des dossiers médicaux Gestion des archives Missions et activités Le positionnement professionnel attendu est celui d'une inscription de la prestation dans le cadre de fonctionnement d'une équipe pluridisciplinaire et d'un travail partenarial dans le respect des règles et réglementations contemporaines en matière de « bonnes pratiques » et des démarches qualités. Dans ce contexte de travail, le professionnel contribue, pour sa part et selon l'organisation du service, à l'élaboration et à la mise en uvre du projet de soins ou d'accompagnement de l'enfant ou de l'adolescent, en positionnant systématiquement le patient, l'usager et sa famille comme acteur de son projet de soins. Activités afférentes au poste Fonction d'Accueil Accueil téléphonique des demandes de rendez-vous et des appels professionnels, adaptation du comportement selon la situation Réception et transmission des messages, mise en lien téléphonique Accueil physique des patients et de leur famille : assurer un accueil relationnel de qualité, orienter les patients et gérer l'attente, communiquer sur les délais d'attente, veiller au confort des patients Accueil des demandes diverses de chacun et aide à la satisfaction des besoins Fonction d'organisation du secrétariat Organisation de l'agencement du secrétariat, respect des obligations de confidentialité et de secret professionnel Mise en place des outils d'organisation pour faciliter leur utilisation par tous Gestion des rendez-vous - évaluation des demandes recueil des informations, disponibilité d'écoute Rédaction et mise en forme des courriers, tableaux. Réception et transmission des messages, mise en lien téléphonique Gestion des dossiers patients création des dossiers papiers et informatisés, recueil des informations et identitovigilance, tenue du dossier et classement, clôture et archivage Commande de papeterie et imprimés Classement et archivage des documents à conserver Fonction de liaison, d'information et de transmission Acheminement des informations de façon précise et efficace Transmission des messages de façon fiable et rapide au sein de l'équipe et à l'extérieur Organisation de la tenue des outils d'information et de transmission Participation aux réunions, cliniques et de réseau prise de notes, compte-rendu Organisation de manière cohérente et ordonner le travail Collaboration et anticipation des besoins de l'équipe médicale et pluridisciplinaire Participation à la fonction d'évaluation de l'activité Maitrise du logiciel ORGAMEDI (formation prévue) Création de fiches patients Saisie complémentaire de l'activité Co construction du rapport d'activité en collaboration avec le médecin responsable et le cadre de la structure. Participation à la collecte liés aux différentes enquêtes médico-sociales. Co analyse et rédaction de l'activité statistique. Suivi du parcours des patients Le profil que nous recherchons - Le domaine de la psychiatrie vous intéresse - Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute - Vous aimez travailler en équipe - Vous êtes motivé(e) - Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles, ce qui vous permet d'être un appui pour l'équipe médicale et soignante Le poste : - 35h - Horaires fixes du lundi au vendredi Les avantages - Rémunération mensuelle brute de 2 250 - 25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours. - Politique dynamique de formation - Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit - Crèche en intra-hospitalier - Remboursement de votre abonnement transport à 75% - Parking gratuit en intra hospitalier Vous souhaitez postuler Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]