secrétaire hospitalière en Hématologie (Aide-soignant F/H) RDB

Missions Générales

• Accueillir les patients et planifier des activités liées à l’organisation du séjour du patient
• Exercer les missions de secrétariat afférentes à toute l’activité hospitalière du service

 

Missions Permanentes

Accueil des patients, de leur famille, et des visiteurs :

• Accueil physique et téléphonique des familles et des visites
• Gestion administrative des patients (admissions, ORBIS, clôture séjours…)
• Appel chaque soir des parents d’enfants admis le lendemain (heure d’arrivée dans le service)
• Participation à la gestion des entrées et des sorties des patients
• Demande d’interprétariat
• Remise du livret d’accueil aux familles.

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l’hospitalisation :

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• Préparation du dossier de soins
• Gestion administrative des autorisations d’opérer
• Vérification de la bonne codification des patients (UH)
• Gestion des transports sanitaires
• Organisation et archivage du dossier patient
• Gestion des RDV (consultations d’anesthésie, rdv centre de prélèvement, …)
• Gestion des lits avec l’outil informatique du service en collaboration et sous la responsabilité de l’encadrement
• Circuit des dossiers patients de l’hôpital
• Aide à la distribution du courrier
• Réception des résultats des bilans sanguins pour validation médicales de l’hospitalisation programmée
• Intégration sur Orbis des différents examens et documents du dossier patient
• Réunion gestion des lits 1 fois par semaine
• Participation aux différents points de transmissions
• Possibilité de participation aux formations internes au service et formation continue dans le cadre des missions

Gestion administrative du service :

• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (diffusion et archivage)
• Saisie informatiques des demandes d’intervention techniques et biomédicales
• Rangement, et stockage des fournitures de bureau/du magasin hôtelier
• Préparation des feuilles pour les Staff
• Rangement et archivage des feuilles de prélèvements bactériologiques réalisés dans le service
• Affichage des feuilles de permanence hebdomadaire (personnel médical et non médical)

 

- Transmission des informations entre secrétaires hospitalières par le biais de mails ou tout autre outil partagé. Collaboration permanente avec l’équipe d’encadrement.

- Transmissions orales à chaque fin de service à l’équipe d’encadrement

SAVOIR FAIRE REQUIS - Sens de l'organisation, rigueur - Sens des responsabilités - Travail en équipe - Etre à l'écoute - Sens de la communication - Capacité d'initiatives - Intégrité, loyauté, sens du service public PRE-REQUIS - Diplôme d'Etat d'auxiliaire de puériculture et/ou diplôme d'Etat d'aide-soignant - Bonne connaissance des outils informatiques (Microsoft Word, Power Point, Excel, Agenda et Orbis) - Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et connaissances des termes médicaux. Aptitude à la communication et le travail en équipe - Expérience professionnelle - Motivation pour la pédiatrie - Qualités professionnelles - Sens des responsabilités - Accueillante - Rigueur - Intégrité, Loyauté - Capacité d'analyse et d'organisation - Esprit d'initiative - Disponibilité - Esprit d'équipe et respect de la déontologie - Maîtrise de soi - Capacité d'écoute et de communication - Respect d'autrui et sens du service public - Respect du secret professionnel