Secrétaire hospitalière - Chirurgie pédiatrique F/H

Missions Permanentes :

• Recueillir des données ou informations dans le dossier de soins et assurer une transmission orale et écrite.
• Veiller à la préparation pré opératoire selon le protocole
• Connaître et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité et assurer le suivi de traçabilité
• Assurer un accueil de qualité de l’enfant et de sa famille ainsi qu’aux différents intervenants
• Vérifier le flux des entrants et des sortants en mettant à jour les mouvements sur Orbis
• Préparer les dossiers des entrants en partenariat avec les secrétaires médicales et le service des archives
• Gérer le programme prévisionnel des enfants convoqués : vérifier la réalisation de la consultation d’anesthésie, des examens prévus, la date du bloc opératoire, le positionnement j0 ou hospitalisation conventionnelle.
• Participer à l’organisation de la prise en charge des enfants et de sa famille en pré et post opératoire (prévoir les RDV, transport, hébergement des parents, retour en centre ou transfert) en collaboration avec les équipes médicales, soignantes et les assistantes sociales
• Veiller à la tenue et à l’organisation du dossier
• Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier
• Gérer le stock des imprimés nécessaires à la tenue des dossiers médicaux
• Assurer un accueil téléphonique, assurer la réception des télécopies, et transmettre les informations aux personnes concernées
• Gérer la commande d’hôtelier et maitriser l’outil informatique Copilote
• Préparer le staff de programmation (récupérer les dossiers, la liste de patients) des unités d’orthopédie, de chirurgie viscérale et ORL et effectuer un retour auprès de l’encadrement
• Participer au staff organisationnel du matin des secteurs d’orthopédie et de chirurgie viscérale
• Assurer la gestion des lits en collaboration avec l’équipe d’encadrement lors des bilans de 8h30 et de 12h
• Evaluer ses connaissances, se former et s'informer, dans le but d'améliorer ses compétences professionnelles et la qualité des soins dispensés au patient.
• Respecter les procédures et les protocoles en vigueur. Assurer le suivi des traçabilités en vigueur
• Réaliser des travaux de synthèse, d'études relatifs à son domaine d'activité

 

Missions spécifiques :

• Participer aux groupes de travail proposés sur le DMU ou Institutionnel, aux réunions de service
• Accueillir et accompagner des stagiaires et des nouveaux personnels
• Assurer le remplacement des autres secrétaires hospitalièr.es

Formations et/ou Qualifications : C.A.F.A.P ou D.A.F.A.P / D.E.A.P. ou D.E.A.S. Connaissances professionnelles : Une expérience en secteur de soins et en pédiatrie est un atout. Une motivation pour découvrir les différentes spécialités de chirurgie. Qualités professionnelles : - Sens des responsabilités, rigueur, intégrité, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative, - Disponibilité, esprit d'équipe, maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication, respect d'autrui, sens du service public. Savoir faire requis - Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes - Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage - Analyser / évaluer la situation clinique d'une personne, d'un groupe de personnes, relative à son domaine de compétence - Évaluer le degré d'autonomie d'une personne ou d'un groupe de personnes - Restaurer / maintenir l'autonomie de la personne dans les actes de la vie quotidienne - Identifier les situations d'urgence et y faire face par des actions adaptées - Désinfecter les matériels en appliquant les protocoles de nettoyage et de décontamination - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Travailler en équipe / en réseau Connaissances associées : Communication et relation d'aide, droit des patient, gestes et postures /manutention, Hygiène hospitalière, gestion du stress, Anatomie et physiologie, Développement psychomoteur de l'enfant.