Secrétaire hospitalier - Réanimation Néonatale et Soins Intensifs F/H

Assurer l’accueil des visiteurs et des professionnels et la permanence téléphonique

Réceptionner les fax, les orienter aux destinataires

Gérer l’approvisionnement en fourniture bureautique

Assurer l’entrée et la sortie administrative des enfants

Editer avant la visite, la liste des patients, noter les UH pour correction auprès des médecins

Vérifier la concordance des UH saisies dans ORBIS suivant la prise en soin des enfants

Vérifier les mouvements effectués sur ORBIS par le personnel de nuit et/ou du week-end

Gérer la reprographie, le rangement des imprimés et le dispatching des examens des patients

Enregistrer les demandes de réparation et de maintenance des matériels et locaux

Assurer la traçabilité et la bonne exécution des réparations et de la maintenance des matériels et locaux du service

Assurer l’externalisation des examens médicaux

Aider les familles dans les démarches administratives du dossier des patients

Assurer des transmissions aux médecins et aux cadres de santé et l’affichage des informations

Prendre les rendez-vous de consultations et examens pour les enfants avant leur sortie

Gérer le courrier interne et externe

Vérifier et éditer si besoin les étiquettes structures pour chaque UH, et les étiquettes pour chaque enfant

Vérifier la concordance de l’identité ORBIS et de l’identité papier  

Missions spécifiques d’entretien :

Assurer le nettoyage et le rangement de la biberonnerie au niveau du lait maternel

Assurer l’acheminement du lait maternel au lactarium

Pré-requis : - Diplôme d'Etat AS ou AP Expérience requise : - Avoir une expérience hospitalière - Connaissance du logiciel SAPHIR