Secrétaire hospitalier - Réanimation Néonatale et Soins Intensifs F/H

Descriptif Assurer l'accueil des visiteurs et des professionnels et la permanence téléphonique Réceptionner les fax, les orienter aux destinataires Gérer l'approvisionnement en fourniture bureautique Assurer l'entrée et la sortie administrative des enfants Editer avant la visite, la liste des patients, noter les UH pour correction auprès des médecins Vérifier la concordance des UH saisies dans ORBIS suivant la prise en soin des enfants Vérifier les mouvements effectués sur ORBIS par le personnel de nuit et/ou du week-end Gérer la reprographie, le rangement des imprimés et le dispatching des examens des patients Enregistrer les demandes de réparation et de maintenance des matériels et locaux Assurer la traçabilité et la bonne exécution des réparations et de la maintenance des matériels et locaux du service Assurer l'externalisation des examens médicaux Aider les familles dans les démarches administratives du dossier des patients Assurer des transmissions aux médecins et aux cadres de santé et l'affichage des informations Prendre les rendez-vous de consultations et examens pour les enfants avant leur sortie Gérer le courrier interne et externe Vérifier et éditer si besoin les étiquettes structures pour chaque UH, et les étiquettes pour chaque enfant Vérifier la concordance de l'identité ORBIS et de l'identité papier Missions spécifiques d'entretien : Assurer le nettoyage et le rangement de la biberonnerie au niveau du lait maternel Assurer l'acheminement du lait maternel au lactarium Pré-requis : - Diplôme d'Etat AS ou AP Expérience requise : - Avoir une expérience hospitalière - Connaissance du logiciel SAPHIR POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS