Secrétaire hospitalier - Médecine aigüe polyvalente / Médecine interne immunologie infectieux F/H

- Participation à la transmission du matin

- Gestion des rendez-vous des examens complémentaires et consultations

- Gestion administratives des entrées et sorties quotidiennes

- Collaboration à l’anticipation des hospitalisations en lien avec les cadres et les équipes médicales

- Traçabilité des mouvements et mise à jour dans ORBIS

- Tenue et mise à jour du tableau des hospitalisations et de déclaration des lits 

- Dépôt du certificat de décès aux service des admissions    

- Contribuer à la gestion des effets personnels des patients en lien avec la régie et l’équipe paramédicale

- Recensement et rangement des besoins en fournitures de papeterie du service en collaboration avec la logisticienne

- Gestion de la reprographie des documents du service et assurer une veille

Missions spécifiques et ponctuelles:

- Participe à l’accueil des stagiaires et contribution à l’intégration des nouveaux arrivants

- Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique

- Participation à la déclaration et analyse d’évènements indésirables dans le but d’amélioration des pratiques professionnelles

- Participation en cas de plan blanc, de catastrophe NRBCe ou exercice

Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme Professionnel d'aide-soignant Qualités professionnelles requises: - Accueillant, Souriant - Organisé, esprit d'initiative - Patient, à l'écoute - Maîtrise émotionnelle - Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public) - Conciliant - Rigueur et disponibilité Connaissances particulières: - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA – GDM –ORBIS – GILDA etc) - Droit hospitalier et Charte de la personne hospitalisée - Ethique et déontologie